Кадры / HR
Читать далее »
Работодателю необходимо фиксировать продолжительность труда каждого сотрудника. Данная процедура важна не только для поддержания дисциплины. Анализ режима трудового дня позволяет установить, соответствует ли деятельность работника установленным нормативам или превышает их.
При выявлении переработки полагается дополнительная оплата, а в случае нарушений — применение дисциплинарных мер. В данном материале рассматриваются основные режимы трудового времени и методики его корректного учёта.
Под трудовым временем понимается промежуток, в течение которого гражданин выполняет свои профессиональные обязанности. Режим труда закрепляется в индивидуальном договоре и внутренних положениях организации — соответствующие нормы содержатся в главах 15 и 16 Трудового Кодекса.
Классический офисный график предполагает деятельность с 9:00 до 18:00 с часовым обеденным перерывом. Таким образом, ежедневная норма составляет 8 часов. При стандартной пятидневной неделе общая продолжительность труда достигает 40 часов (8×5=40) — это базовая норма, установленная законодательством.
Организация графика трудового дня зависит от специфики предприятия. Разные кадры могут работать по отличающимся графикам. Например, бухгалтер промышленного предприятия может трудиться с 8:00 до 17:00 пять дней в неделю, а технический специалист того же предприятия — работать посменно по 12 часов через каждые два дня.
Трудовое законодательство РФ устанавливает три основные категории продолжительности труда: нормальная, сокращённая и неполная. Рассмотрим их особенности.
Стандартная рабочая неделя составляет 40 часов согласно статье 91 ТК РФ. Этот норматив соответствует физиологическим возможностям человека и не создаёт рисков для здоровья. Данный показатель является базовым для всех организаций и индивидуальных предпринимателей. Работодатель не может превышать установленный лимит без письменного согласия сотрудника, которое должно оформляться специальным документом.
Сокращённый график предполагает работу менее 40 часов еженедельно. Законодательство предусматривает особые условия для определённых категорий граждан согласно статье 92 ТК РФ. Это учитывает их физиологические особенности или специфические условия профессиональной деятельности.
Нормативы продолжительности рабочей недели для отдельных категорий работников:
| Категория работников | Максимальная продолжительность рабочей недели (часов) |
|---|---|
| Несовершеннолетние учащиеся до 16 лет | До 12 часов |
| Подростки 16-18 лет, совмещающие работу с обучением | До 17,5 часов |
| Несовершеннолетние 16 лет без учёбы | До 24 часов |
| Подростки 16-18 лет без образовательной нагрузки | До 35 часов |
| Инвалиды первой и второй группы | До 35 часов |
| Сотрудники вредных и опасных производств | До 36 часов |
| Педагогические работники | До 36 часов |
| Медицинский персонал | До 39 часов |
При превышении указанных нормативов для этих категорий работников предусмотрена компенсационная выплата.
Неполное рабочее время устанавливается по взаимной договорённости сторон согласно статье 93 ТК РФ. Такой режим рабочего времени часто называют работой на неполную ставку.
Любой сотрудник может трудиться меньше установленной нормы, например, только в первой половине дня по 4 часа. Оплата труда в этом случае рассчитывается пропорционально отработанному периоду или объёму выполненных задач. Однако продолжительность основного отпуска (28 календарных дней), страховой стаж и иные трудовые права сохраняются в полном объёме.
Оформить неполный график можно двумя способами: уменьшить ежедневную продолжительность труда или сократить количество рабочих дней в неделе.
Соглашение о неполном режиме работы включает следующие аспекты:
Отдельные категории сотрудников имеют право на неполный график по своему запросу, например, граждане, осуществляющие уход за больными родственниками. Такую причину необходимо подтвердить соответствующими документами.
Фиксация продолжительности трудовой деятельности представляет собой законодательную обязанность каждого работодателя. Для реализации данной процедуры применяются унифицированные формы табелей Т-12 и Т-13 либо разрабатывается внутрикорпоративный документ с учётом специфики деятельности предприятия.
Каждая организация самостоятельно определяет оптимальный метод фиксации графика работы по Трудовому кодексу. Выбранная система должна объективно отражать как случаи неполной выработки, так и факты переработки, способствуя поддержанию трудовой дисциплины.
| Способ учёта | Расчётный период | Область применения | Практический пример |
|---|---|---|---|
| Поденный учёт | Один день | Регулярные смены одинаковой продолжительности | При норме смены 12 часов и фактической выработке 15 часов переработка составит 3 часа |
| Понедельный учёт | Одна неделя | Различная продолжительность смен в течение недели | Сумма продолжительности четырёх смен (12, 8, 10, 10 часов) составляет 40 часов без превышения нормы |
| Суммированный учёт | От месяца до квартала (максимум 1 год) | Гибкие и сменные графики работы | Норма апреля 2025 года составляет 175 часов при 40-часовой неделе, мая — 144 часа |
ВажноДопускается регистрация в табеле исключительно отклонений от установленного графика, включая отсутствие на рабочем месте или сверхурочную работу. Альтернативой является сплошной метод фиксации явок и неявок, который особенно эффективен при суммированном учёте.
Выбранная методика подлежит закреплению во внутренних нормативных актах организации с обязательным ознакомлением сотрудников при трудоустройстве.
Технически учёт может осуществляться ручным способом ответственным должностным лицом либо автоматизированно — с использованием электронных пропусков или биометрических систем контроля доступа.
