Кадры / HR
Читать далее »
Для стабильной работы организации и выполнения производственных задач необходим оптимальный состав персонала. Оценить достаточность человеческих ресурсов позволяет специальный показатель — уровень укомплектованности кадрами. Рассмотрим суть параметра, методику его вычисления и варианты применения полученных результатов.
В нормативных документах трудового права термин «укомплектованность штата» отсутствует. Однако на практике его активно используют руководители и специалисты по персоналу. Данный индикатор отражает соотношение фактической численности сотрудников к плановым показателям штатного расписания. При полностью занятых должностях и отсутствии вакансий штат считается укомплектованным.
Расчёт показателя позволяет определить необходимость корректировки кадрового состава:
Показатель вычисляется в процентном выражении или коэффициентом по формуле:
Укомплектованность = Среднесписочная численность / Штатная численность × 100%
При полной укомплектованности результат равен 100% или 1. Показатель ниже сигнализирует о кадровом дефиците. Превышение нормативного значения может указывать на избыточную численность персонала. Рассмотрим формулы расчёта укомплектованности кадрами:
| Параметр | Формула №1: На основе плановых показателей | Формула №2: На основе норм времени |
|---|---|---|
| Исходные данные | Плановый объём работы или выручки, фонд рабочего времени, ожидаемая результативность сотрудника, коэффициент выполнения норм | Общие годовые затраты времени на работу, годовая норма рабочего времени на сотрудника, коэффициент невыхода на работу |
| Расчётная формула | ШЧ = ПлО : (ФРВ × РС × КВН) | ШЧ = ОЗВ : (НРВ × КН) |
| Пример расчёта | При выручке 1 000 000 ₽, фонде времени 463 часа, результативности 432 ₽/час и коэффициенте 1,1:1 000 000 : (463 × 432 × 1,1) = 4,5 | При затратах 50 000 часов, норме 2 000 часов и коэффициенте 1,15:50 000 : (2 000 × 1,15) = 21,7 |
| Рекомендуемое значение | 5 сотрудников | 22 сотрудника |
| Сфера применения | Производственные и коммерческие подразделения | Все типы подразделений |
| Дополнительные факторы | Учёт коэффициента текучести и невыходов | Корректировка по фактическим показателям |
| Преимущества | Увязывает численность с бизнес-результатами | Учитывает реальные трудозатраты |
| Особенности | Позволяет использовать различные критерии | Требует точного учёта рабочего времени |
Обе методики требуют регулярной корректировки расчётных показателей на основе фактических данных. Для повышения точности расчётов рекомендуется применять дополнительные поправочные коэффициенты, учитывающие специфику деятельности организации.
Для бюджетных учреждений расчёт осуществляется согласно официальным методическим рекомендациям, содержащим формулы и нормативы. Отраслевые стандарты могут предусматривать типовые показатели численности для различных должностей.
Коммерческие организации определяют штатную численность самостоятельно, исходя из бизнес-потребностей. Расчёт может выполняться как для компании в целом, так и для отдельных структурных подразделений.
При показателе ниже 100% рекомендуется:
При показателе выше 100% необходимо:
ВажноПоказатель укомплектованности требует комплексного анализа совместно с другими метриками эффективности работы организации.
