Федеральная служба по труду и занятости в своём официальном письме разъяснила порядок отражения материальной помощи в расчётных листках. Согласно позиции ведомства, работодатели не должны заносить в документ информацию о выплатах материального характера.
Обоснование заключается в том, что матпомощь означает социальную выплату, которая не имеет прямой связи с оплатой трудовой деятельности. Требования статьи 136 Трудового кодекса РФ касаются исключительно составных частей заработной платы и иных сумм, касающихся выполнения работником своих обязанностей.
При этом окончательное решение остаётся за нанимателем. Утверждённая внутренним порядком форма расчётного листка может включать специальную графу для отображения матпомощи. Однако это является правом, а не обязанностью организации.