Чем занимается инспектор отдела кадров

Инспектор отдела кадров — это специалист, который ведёт всю документацию, связанную с приёмом, перемещением, отпуском и увольнением сотрудников. Он следит за тем, чтобы компания соблюдала нормы трудового законодательства, а все документы были оформлены корректно и своевременно. В глазах многих — это «бумажная» должность, но на деле она стратегически важна. Ошибки инспектора могут стоить предприятию штрафов, споров в судах и недовольства коллектива.

Основные функции инспектора по кадрам

Работа этого специалиста строится на точности и ответственности. В его задачи входит оформление трудовых договоров, издание приказов, ведение личных дел сотрудников, формирование графиков отпусков, контроль за соблюдением дисциплины, подготовка отчетности в ПФР, ФСС и Росстат, а также работа с трудовыми книжками — как бумажными, так и электронными.

Важно, что инспектор по кадрам действует строго в рамках закона. Он не может придумывать свои правила. Всё, что он делает, — должно соответствовать Трудовому кодексу, локальным актам компании и требованиям контролирующих органов.

Чем отличается инспектор от других HR‑специалистов

В отделе кадров может работать сразу несколько сотрудников, и у каждого — своя зона ответственности. Например, рекрутер занимается поиском и подбором персонала, HR‑менеджер — адаптацией и развитием сотрудников, а инспектор — оформлением всех документов, связанных с кадровыми процессами.

Инспектор — это тот, кто документирует всё, что делают остальные. Именно его подпись стоит под приказами, его работа проходит через проверки, он ведёт учёт и отвечает за правовую чистоту оформления.

С какими документами работает инспектор

Каждый день инспектор отдела кадров сталкивается с десятками документов. Это трудовые договоры, приказы о приёме и увольнении, графики отпусков, акты о нарушениях, справки, табели, отчёты, анкеты. Всё это нужно хранить, оформлять, систематизировать. При этом каждая бумага должна быть составлена по стандарту, иметь правильную формулировку, дату, номер, подписи.

Сегодня большая часть документов переводится в электронную форму, но суть работы остаётся прежней — порядок, точность и соблюдение закона.

Особенности работы инспектора в современной компании

Современный инспектор отдела кадров должен не только знать нормы ТК, но и уметь пользоваться специализированными программами. Это может быть 1С, СБИС, Контур или другие решения, через которые ведутся кадровые процессы. Он также должен уметь работать с Госуслугами, порталом ФНС и другими официальными системами, где подаются отчёты и сведения о сотрудниках.

Кроме того, инспектор должен быть внимательным к изменениям в законодательстве. Например, с переходом на электронные трудовые книжки или изменениями в правилах подачи СЗВ-ТД — такие детали напрямую касаются его работы.

Почему без хорошего кадровика компании будет сложно

Отсутствие системной кадровой работы может привести к большим проблемам. Штрафы, блокировка деятельности, споры с работниками — всё это может случиться, если документы оформлены неправильно или отсутствуют вовсе. Инспектор — это не просто помощник. Это человек, который защищает интересы компании и сотрудников, действуя в рамках закона.

Таблица — Основные задачи инспектора отдела кадров