Как рассчитать зарплату при увольнении по собственному желанию

Когда сотрудник решает прекратить работу по своей инициативе, важно правильно и без споров рассчитать его заработок. Это касается не только самой зарплаты, но и дополнительных выплат, которые работодатель обязан оформить в день увольнения. Если с этим затянуть или ошибиться в расчётах — можно получить претензию от бывшего работника или попасть под проверку. Разбираемся, как всё рассчитать корректно и какие нюансы нужно учесть.

Какие выплаты положены при увольнении по собственному

Независимо от причины ухода, работодатель обязан полностью расплатиться с сотрудником в день расторжения договора. Это закреплено в Трудовом кодексе. В пакет выплат входят:

• заработная плата за фактически отработанное время;
• компенсация за неиспользованный отпуск (если он есть);
• премии и другие выплаты, если они предусмотрены внутренними документами компании.

Если увольнение выпадает на выходной или праздничный день, расчёты нужно провести накануне — в последний рабочий день сотрудника.

Зарплата за отработанное время: как считать

Основа расчёта — количество дней, отработанных в последнем месяце. Если сотрудник отработал весь месяц — выплата будет как обычно. Если часть месяца — берется оклад и делится на количество рабочих дней, после чего умножается на число фактически отработанных дней.

Например: Сотрудник увольняется 15-го числа, оклад 60 000 рублей. В месяце 21 рабочий день. Он отработал 10.

Расчет: 60 000 / 21 × 10 = 28 571 рублей.

Если у работника сдельная оплата труда, в расчет берутся фактически выполненные работы, и сумма определяется исходя из сдельных расценок.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Если у сотрудника остались неотгулянные дни отпуска, за них начисляется денежная компенсация. Здесь важно правильно определить, сколько дней “накопилось”.

Правила простые: за каждый полностью отработанный месяц полагается 2,33 дня отпуска. Если человек проработал, например, 7 месяцев, он “заработал” 16,31 дня. Далее проверяется, сколько он реально отгулял. Разница — это то, что нужно компенсировать деньгами.

Формула для расчёта: (Количество неиспользованных дней отпуска × среднедневной заработок)

Среднедневной заработок высчитывается на основе зарплаты за последние 12 месяцев. Для этого общий доход за этот период делится на 12 и потом — на среднее число дней в месяце (29,3).

Что с премиями и бонусами

Премии, предусмотренные трудовым или коллективным договором, также учитываются при расчёте. Если система оплаты труда предполагает ежемесячные или квартальные бонусы, их нужно включить в общий доход сотрудника за 12 месяцев. Это влияет на сумму компенсации за отпуск.

Разовые премии (например, за участие в проекте или выполнение задач вне графика) включаются только в том случае, если они были выплачены на регулярной основе и не являлись исключением.

Удержания: когда могут что-то вычесть

Иногда работодатель имеет право удержать часть суммы — например, если сотрудник взял отпуск авансом, а не успел его “отработать”. В таком случае пересчитывается отпускной баланс, и из итоговой суммы удерживается “переплата”.

Также возможны удержания по другим основаниям, предусмотренным законодательством (например, по исполнительным листам). Все такие действия должны быть подтверждены документально.

Таблица: выплаты при увольнении по собственному желанию