Роструд разъяснил, что не требуется оформлять отдельные бумажные приказы на отпуск. Всю информацию можно вносить непосредственно в график отпусков, добавив специальную графу для уведомления сотрудника.
Ключевое условие в том, что работника необходимо известить о дате начала отдыха персонально и под роспись, а не через электронную почту. Сделать это требуется минимум за две недели согласно положениям ТК РФ. Таким образом, утверждённый график становится единственным обязательным документом, регламентирующим время отпуска для обеих сторон.