Работодателям напомнили о необходимости обновить документы сотрудников до конца августа

Организациям рекомендовано в ближайшие дни проверить и при необходимости актуализировать кадровые документы, связанные с персоналом. До конца августа работодателям нужно убедиться, что в личных делах работников содержатся корректные сведения — прежде всего копии паспортов, СНИЛС, ИНН и другие обязательные документы.

Особое внимание стоит уделить тем сотрудникам, у которых в 2025 году истёк срок действия паспорта или изменились персональные данные, например фамилия после заключения брака. Эти сведения должны быть своевременно отражены в кадровых и бухгалтерских базах, иначе возможны ошибки при начислении зарплаты, отпускных или налогов.

Эксперты отмечают: проверка и актуализация документов не только снижает риск штрафов со стороны инспекции труда и налоговых органов, но и помогает избежать проблем при сдаче отчетности в контролирующие органы.

Работодателям советуют до конца месяца завершить сверку и собрать недостающие бумаги, чтобы спокойно войти в новый отчетный период.