Роскомнадзор разъяснил обязанности работодателей в отношении персональных сведений уволенных сотрудников. Экс-работник обладает правом потребовать полного прекращения обработки своих данных. В этом случае компания обязана уничтожить их, включая информацию в резервных копиях на отдельных носителях.
Организация прекращает обработку и удаляет персональные данные бывшего сотрудника при отсутствии легальных оснований для их дальнейшего хранения. Это требование распространяется абсолютно на все форматы хранения, в том числе архивные базы данных.
На выполнение запроса отводится 30 дней. Электронные данные удаляются специализированным приложением, исключающим возможность восстановления. Бумажные носители физически уничтожаются (шредирование). Факт выполнения процедуры фиксируется в официальном акте.