С начала осени в унифицированный передаточный документ (УПД) внесены новые требования, касающиеся отражения кодов идентификации товаров. Теперь компании обязаны указывать их в более строгом и структурированном формате, чтобы обеспечить сопоставимость данных с информационными системами ФНС и «Честного Знака».
Изменения касаются всех участников оборота продукции, которая подлежит обязательной маркировке. В частности, при оформлении УПД требуется точное указание кода идентификации каждой товарной единицы. Это позволит исключить ошибки при проверке и ускорит обработку документов как налоговыми органами, так и операторами электронного документооборота.
ФНС отмечает, что обновлённые правила направлены на борьбу с недобросовестными практиками и «серым» оборотом продукции. Для бизнеса это означает необходимость обновить программное обеспечение, отвечающее за электронный документооборот, а также обучить сотрудников правильному заполнению новых реквизитов.
Переходный период для внедрения обновлений минимален, поэтому компаниям рекомендуется заранее протестировать новые формы УПД и согласовать порядок их использования с контрагентами. Несоблюдение новых требований может повлечь за собой отказ в приёме документа и последующие налоговые риски.
