Рекомендуется регулярно проверять статус электронных подписей в личных кабинетах и своевременно обновлять сертификаты для бесперебойной работы с электронными документами. В статье опишем, где и как узнать ЭЦП налогоплательщика.
Просмотр сертификатов на портале Госуслуг
На портале Госуслуг доступен специальный раздел для управления электронными подписями. В личном кабинете в разделе «Электронная подпись» отображаются все действующие сертификаты:
- Усиленная неквалифицированная (УНЭП), полученная через приложение «Госключ».
- Усиленная квалифицированная (УКЭП), выданная аккредитованными удостоверяющими центрами.
Для просмотра сертификатов, у которых истёк срок действия, необходимо перейти во вкладку «Недействующие». Важно отметить, что документы, подписанные электронной подписью, хранятся на странице заявлений.
Следует помнить, что графическое изображение подписи на документе не является самой электронной подписью. Для подтверждения юридической силы документа необходимы файлы подписи или встроенная подпись в самом документе. Кнопка для скачивания расположена рядом с файлом.
Просмотр ЭП в личном кабинете
Для работы с ЭП в личном кабинете необходимо выполнить следующие действия:
- Открыть личный аккаунт.
- Навести курсор на свои фамилию, имя и отчество в правом верхнем углу сайта.
- Выбрать пункт «Настройки профиля».
- Перейти на вкладку «Электронная подпись».
После успешной генерации подписи в нижней части страницы появится уведомление: «Сертификат электронной подписи успешно выпущен». В случае истечения срока действия сертификата электронной подписи, его продление невозможно. Однако можно выполнить перевыпуск сертификата. Для этого следует указать тот же пароль, что и для предыдущей подписи.
Важные особенности при работе с ЦП
При просмотре электронной подписи налогоплательщика следует учитывать, что:
- Юридическую силу имеет только электронный документ с присоединённой или отсоединённой подписью.
- Графическое изображение подписи на распечатанном документе не имеет юридической силы.
- Для проверки подлинности подписи необходимы специальные программные средства.
- Срок действия сертификатов ограничен и требует своевременного обновления.
Обнаружение неизвестного сертификата ЭЦП: порядок действий
При выявлении в личном кабинете сертификата ЭП, который вы не оформляли, следует незамедлительно предпринять меры безопасности. Он представляет потенциальную угрозу, может быть использован третьими лицами для незаконных операций от вашего имени.
Для аннулирования подозрительного сертификата необходимо обратиться в удостоверяющий центр, осуществивший его выпуск. Реквизиты головного офиса доступны в реестре на официальных ресурсах.
Крайне важно именно отозвать сертификат, а не ограничиться его блокировкой. Это гарантирует абсолютную непригодность, не оставляет возможности для его ограниченного использования.
Методы установления принадлежности электронной подписи
Идентифицировать владельца цифровой подписи возможно при помощи следующих инструментов.
| Метод | Описание |
| Посредством сервиса «Контур.Крипто» | Перейдите на специализированную страницу верификации ЭЦП. Загрузите основной и отдельный файл подписи с расширением .sig. Активируйте процедуру проверки. Анализируйте полученный протокол с указанием данных о собственнике. |
| Через портал «Госуслуги» | Воспользуйтесь специальным разделом для контроля подлинности подписей. Для встроенной подписи загрузите соответствующий файл. Для внешней подписи подготовьте как документ, так и файл подписи. После завершения проверки система отобразит сведения о владельце. |
| С использованием офисных приложений | В документах Word или Excel кликните на значок подписи. Выберите опцию «Сведения о подписи» и ознакомьтесь с представленной информацией. |
Просмотр зарегистрированных сертификатов на Госуслугах
Для получения перечня всех ЭЦП, зарегистрированных на ваше имя:
- Авторизуйтесь в персональном кабинете на портале.
- Кликните на своё имя в верхнем правом углу.
- Перейдите в раздел «Настройки и безопасность».
- Откройте вкладку «Электронная подпись».
Стандартная процедура верификации заявления о повторном выпуске сертификата обычно занимает 1-2 минуты. Однако при отсутствии полных данных о заявителе в системе процесс может продлиться до пяти рабочих дней.
Регулярно осуществляйте мониторинг списка активных сертификатов. Немедленно инициируйте отзыв всех неподтверждённых сертификатов. Применяйте исключительно официальные методы проверки подлинности. Обеспечьте безопасное хранение данных о ваших сертификатах.
Своевременное обнаружение и аннулирование сомнительных сертификатов способствует эффективной защите ваших цифровых прав и предотвращает возможные противоправные действия. Помните, что бдительность и оперативность являются ключевыми факторами в обеспечении кибербезопасности.
Почему электронная подпись не проходит проверку
Сообщение «не пройдена проверка» может появляться по различным причинам. Вот основные из них:
- Проблемы с сертификатом. Истёк срок, после окончания периода действительности подпись требуется продлить или перевыпустить. Удостоверяющий центр может отозвать сертификат. Некорректная установка, ошибки при размещении в хранилище Windows.
- Технические неполадки. Неисправность ключевого носителя, отсутствие индикации. Светодиодный индикатор на носителе должен гореть.
- Программные настройки. Некорректная установка «КриптоПро», устаревшие драйверы. Необходимо регулярное обновление программного обеспечения.
- Влияние защитных программ. Блокировка антивирусами, сервисы могут препятствовать работе ЭП.
При возникновении проблем с сертификатом рекомендуется обращаться в удостоверяющий центр.
Когда требуется обновление сертификата электронной подписи?
Обновление сертификата необходимо в следующих случаях:
- Стандартные ситуации. Окончание срока действия — обычно через 12 или 15 месяцев. Изменение личных данных — смена фамилии (при сохранении ФИО обновление не требуется). Смена реквизитов компании — новое название, реорганизация, смена руководства.
- Технические причины. Повреждение токена — поломка USB-носителя. Утеря ключевого носителя — необходимость замены.
Выбор способа обновления зависит от конкретной ситуации и типа сертификата. Рекомендуется своевременно отслеживать сроки действия электронных подписей и заранее предпринимать меры по их обновлению.
