Программа складского учёта

Современные складские программы представляют собой комплексные решения для автоматизации всех процессов управления товарными запасами. В условиях растущей конкуренции и увеличения товарооборота такие приложения становятся не просто полезным инструментом, а необходимостью для любого бизнеса, работающего с материальными ценностями. 

В статье рассмотрим функции и виды систем складского учёта. Узнаем об основных программах для автоматизации склада, правилах их выбора и стадиях внедрения.

Возможности современных складских программ

Ручной учёт на складе иногда приводит к проблемам. Ввиду человеческого фактора число ошибок при вводе данных повышается до 15%. В среднем на 30% больше времени уходит на инвентаризацию. В результате фирма может потерять до 7% годового оборота из-за недостач.

Внедрение приложений для учёта товара повышает производительность компании. Базовый функционал программ обычно включает в себя:

• учёт прихода и расхода товаров;
• контроль остатков в режиме реального времени;
• формирование складских документов (накладные, акты);
• управление ячейками хранения.

Среди расширенных возможностей приложений для учёта товаров:

• Интеграция с оборудованием. Могут работать вместе с штрих-код сканерами, принтерами этикеток, RFID-системами, терминалами сбора данных.
• Автоматизация процессов. Помогают при пополнении запасов, инвентаризации, комплектации заказов.
• Аналитика и отчётность. Собирают данные по обороту товаров, проводят прогнозирование спроса на продукцию организации.

Обзор популярных решений

1. 1С:Управление торговлей

Реализует складской учёт, применяя многопользовательский режим работы. Систематизирует продукцию по сериям и срокам годности, есть поддержка распределённых складов. Обеспечивает глубокую интеграцию с бухгалтерским учётом предприятия.

Для успешной работы программы важно соблюдать ряд технических требований. Необходим выделенный сервер, от 2 ГБ оперативной памяти. Стоимость программного продукта зависит от выбранной версии и наполнения. Наиболее бюджетными являются облачные решения, которые нужно приобретать ежемесячно. 

2. МойСклад 

Программа для ведения складского учёта в организации обладает уникальными особенностями, она содержит в себе готовые решения для различных отраслей. Подходит для предприятий из сферы розничной и оптовой торговли, услуг, производства.

Система «МойСклад» имеет мобильное приложение с полным функционалом. Продукт подходит для интеграции с любыми корпоративными сервисами. Стоимость программного обеспечения зависит от того, сколько рабочих операций совершают сотрудники организации.

3. SAP Warehouse Management 

Немецкая учётная система, подходящая для обработки больших объёмов информации. Обеспечивает поддержку сложных складских операций. Включает модуль прогнозирования спроса, проводит глубокую аналитику эффективности работы  склада предприятия.

Зарубежный аналог системы «МойСклад» требует индивидуальной доработки под каждого корпоративного клиента. Продукт учитывает настроенные бизнес-процессы, поэтому период его внедрения составляет около полугода. 

Как выбрать систему для складского учёта

Выделим основные критерии, которыми важно руководствоваться при отборе программного обеспечения складских помещений организации:

• Масштаб бизнеса. Если в компании присутствует до 100 позиций товара, можно остановиться на простых облачных решениях. Предприятиям малого бизнеса с 100-1000 типами продукции рекомендованы системы среднего класса. Имеющим до 10 000 наименований средним фирмам подойдут более профессиональные решения. Представителям крупного бизнеса будет удобно пользоваться персонифицированными системами с модулями автоматизации склада.
• Отраслевая специфика. Важно учитывать особенности декларирования каждого типа товара. К примеру, для продуктов питания важно вести контроль сроков годности. При описании фармацевтики ведётся серийный учёт. При хранении и реализации автозапчастей следует предусмотреть совместимость деталей. При систематизации данных об одежде фиксируют размеры и цвета наименований.
• Интеграционные возможности. Для бизнеса может быть полезно совмещение софта с электронными торговыми площадками, CRM-системами (прикладное программное обеспечение для автоматизации текущих задач), бухгалтерскими продуктами. 

Как внедрить системы складского учёта

Процесс внедрения нового программного продукта в работу организации включает несколько этапов:

1. Анализ бизнес-процессов. Может продолжаться 2-4 недели. Эксперты занимаются виртуальным моделированием бизнес-процессов, выявлением узких мест на складе. Определяют требования к электронной системе.
2. Выбор программы. Может вестись на протяжении 1-2 недель. Сотрудники используют демо-версии для изучения и сравнения функционала. Оценивают стоимость внедрения приложения.
3. Тестовое внедрение. Проводится на протяжении 1-3 месяцев. За это время происходит настройка системы, обучение персонала. Начинается пробный период работы с программой.
4. Промышленная эксплуатация. На этой стадии происходит полноценный переход на электронную систему. Специалисты организации могут обращаться к разработчикам софта за технической поддержкой. Программу постоянно улучшают для оптимального решения задач бизнеса.

В результате отметим, что выбор программы для автоматизации склада должен основываться на тщательном анализе потребностей организации. Современные решения предлагают широкий спектр возможностей — от базового уровня до сложной аналитики и прогнозирования.

Правильно подобранная система позволяет снизить операционные издержки, увеличить точность операций, сократить время обработки заказов, повысить оборачиваемость товарных запасов. Для максимального эффекта рекомендуется начинать с пилотного проекта, постепенно наращивать функционал, регулярно обучать сотрудников и анализировать показатели эффективности.