Работодатели обязаны обеспечивать полную и своевременную выплату вознаграждения за труд. При выявлении ошибок в расчётах требуется обязательный пересмотр начисленных сумм. Рассмотрим ключевые ситуации, предполагающие корректировку с перерасчётом окладов.
Причины перерасчёта заработной платы
Изменение минимального уровня оплаты
Федеральный минимальный порог оплаты труда установлен на отметке 22 500 рублей. Начисляемое работникам вознаграждение не может быть ниже этого значения.
Субъекты Федерации вправе устанавливать собственные минимальные стандарты оплаты труда, которые не могут быть ниже общефедерального уровня. Дополнительно отраслевыми соглашениями могут вводиться специальные значения.
При обнаружении несоответствия начисленных выплат установленным нормативам, работодателю следует произвести перерасчёт заработной платы и пересмотреть систему окладов в штатном расписании.
Проведение индексации
Индексация проводится для всех сотрудников, включая тех, чья оплата превышает минимальную сумму. Это мероприятие проводится в связи с ростом цен на товары и услуги. Порядок проведения индексации работодатель может закрепить в локальных документах компании, к примеру, в коллективном договоре или положении об оплате труда.
Прерывание отпуска
Если сотрудник заболел во время отпуска, он может выбрать:
- Продление отпуска после больничного, выплаты не пересчитываются.
- Перенос отпуска на другой период, необходимо пересчитать отпускные выплаты.
Аналогичные правила действуют при отзыве сотрудника из отпуска. Дни, на которые сокращается отпуск, становятся рабочими. За них начисляется вознаграждение.
Счётные ошибки
Работодатель может удержать излишне выплаченные перечисления в случаях:
- Арифметической ошибки при расчётах.
- Доказанной вины работника в невыполнении норм труда.
- Неправомерных действий сотрудника при предоставлении документов.
За один месяц можно удержать не более 20% от суммы к выплате. В иных случаях работник может добровольно вернуть излишне выплаченные средства.
Замена ошибочных приказов
При обнаружении ошибок в приказах (неверные даты отпуска, размеры окладов или надбавок) производится пересчёт. Необходимо принимать во внимание все месяцы, в которых использовался ошибочный документ.
Исполнение судебных решений
При принятии судом решения в пользу сотрудника (о восстановлении на работе, оплате вынужденного прогула) работодатель обязан внести коррективы и доплатить все причитающиеся суммы.
Чтобы легко понимать причины и основания произведённых корректировок, при каждом перерасчёте заработной платы рекомендуется:
- Составлять бухгалтерскую справку.
- Комментировать записи в программе.
- Сохранять все документы-основания для перерасчёта.
Своевременные и правильные корректировки суммы вознаграждения помогают работодателям избежать штрафных санкций со стороны контролирующих органов и поддерживать добросовестные отношения с сотрудниками.
Методы корректировки начислений
Существует несколько вариантов изменения оклада в зависимости от конкретных обстоятельств:
- Корректировка в открытом периоде. При незакрытом расчётном промежутке правки вносятся непосредственно в первичный документ о начислении вознаграждений и взносов.
- Дополнительное межпериодное начисление. Для закрытых периодов применяется специальный документ с целью дополнительного начисления.
- Автоматизированная корректировка. Программные комплексы самостоятельно производят пересчёт при последующем плановом начислении через специализированные разделы.
Учёт затрат на вознаграждение труда для целей налогообложения
Ключевое значение имеет грамотное отнесение расходов на выплаты персоналу при исчислении налоговой базы. Учитываемые суммы классифицируются по следующим группам.
| Основные виды вознаграждений | Ставки по тарифным сеткам и должностным окладам, оплата по сдельным расценкам, выплаты постоянным и временным сотрудникам. |
| Стимулирующие и поощрительные перечисления | Премии за производственные достижения, доплаты к основным ставкам, поощрительные выплаты за результаты работы. |
| Компенсационные начисления | Дополнительные выплаты за работу внеурочно, нереализованные дни отдыха, работу в особых условиях. |
| Социальные инвестиции | Компенсация расходов по жилищным займам, проживания и питания, обеспечение средствами индивидуальной защиты. |
| Резервные формирования | Создание запасов для оплаты времени отдыха, выплат за многолетний стаж работы. |
| Программы добровольного страхования | Договоры страхования жизни персонала, пенсионного обеспечения. |
Критерии признания расходов
Для включения затрат в налоговую базу необходимо одновременное выполнение требований:
- Правовое обоснование.
- Экономическая целесообразность.
- Полное документальное подтверждение.
- Направленность на извлечение дохода.
Перечень принимаемых к учёту расходов является открытым. Учитываются как денежные, так и натуральные формы выплат. Все операции должны иметь полное документальное сопровождение. Соблюдение установленных требований минимизирует фискальные риски.
Грамотная фиксация расходов на оплату трудовой деятельности обеспечивает не только выполнение нормативных требований, но и оптимизацию фискальной нагрузки хозяйствующего субъекта. Целесообразно вести детализированный учёт всех видов выплат и регулярно осуществлять контрольные сверки данных.
