Правовое регулирование корректировки условий вознаграждения закреплено в ТК РФ. В процессе развития трудовых отношений может возникнуть необходимость оформить повышение оклада сотрудников. Рассмотрим установленный законом порядок корректировок.
Составные элементы системы оплаты труда
Заработная плата включает денежное вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей и другие причитающиеся работнику выплаты. Структура денежного содержания состоит из нескольких компонентов:
- Базовый размер оплаты, устанавливаемый в фиксированной сумме.
- Дополнительные выплаты компенсационного характера.
- Стимулирующие надбавки и премиальные вознаграждения.
Все условия материального вознаграждения подлежат обязательному отражению в трудовом договоре. При этом непосредственно в тексте фиксируется только основной размер оплаты, а механизм расчёта стимулирующих и компенсационных выплат может регламентироваться внутренними положениями организации. С этими нормативными документами работник должен быть ознакомлен под роспись.
Как оформить увеличение оклада
Корректировка размера трудового вознаграждения требует заключения дополнительного соглашения к договору. Изменение существенных условий договора невозможно без взаимного согласия сторон. Указанное правило действует одинаково как при увеличении, так и при уменьшении размера оплаты труда.
Надлежаще оформленное дополнительное соглашение служит правовой гарантией для обеих сторон трудовых отношений и позволяет избежать возможных конфликтных ситуаций с контролирующими органами.
Какие аспекты учесть при увеличении оклада сотрудникам
Наиболее корректный метод изменения размера заработной платы предполагает последовательное оформление дополнительных соглашений к трудовым договорам, последующее издание распоряжения о повышении оклада. Данный подход рекомендуется применять при всех вариантах изменения денежного содержания сотрудников.
Издание распоряжения об увеличении оклада не является обязательным требованием, но и не противоречит законодательным нормам. Работодатель вправе выпустить такой документ до или после подписания дополнительных соглашений с сотрудниками.
Следует учитывать несколько важных требований закона при увеличении оклада:
- Трудовое право гарантирует минимальный размер оплаты труда для сотрудников, полностью отработавших норму рабочего времени.
- Установление заработной платы ниже минимального порога недопустимо даже при взаимном согласии сторон.
- Нарушение данного требования влечёт административную ответственность в виде штрафа до 50 000 рублей.
- Дополнительно потребуется произвести доплату до установленного минимума с компенсацией за просрочку выплат.
Сотрудникам, занимающим одинаковые должности, устанавливается равный уровень оплаты труда. При изменении размера заработной платы необходимо соотносить новые значения с должностными окладами других сотрудников на аналогичных позициях. Это правило действует при увеличении и при уменьшении размера оплаты.
При необходимости повысить оклад отдельным сотрудникам на одинаковых должностях рекомендуется рассмотреть альтернативные варианты:
- Оформление перевода на иную должность с изменением условий оплаты.
- Установление ежемесячной надбавки за квалификацию.
- Введение премиальных выплат по результатам труда.
Когда допсоглашение при повышении оклада не нужно
Существуют ситуации, когда изменение системы оплаты труда допускается без оформления дополнительных соглашений к трудовым договорам. Рассмотрим подробно эти исключительные обстоятельства.
| Основание | Описание | Как оформить |
| Индексация оплаты | Каждый работодатель обязан регулярно проводить индексацию зарплаты в связи с изменением потребительских цен | Для осуществления данной процедуры в частных организациях достаточно выполнить два обязательных действия: издать соответствующий приказ, внести изменения в штатное расписание |
| Корректировка переменных оплаты труда | Изменение компенсационных или стимулирующих выплат, которые регламентированы локальными нормативными актами, не требует заключения дополнительных соглашений | Необходимо внести корректировки в существующий локальный акт или утвердить новый документ. Важно ознакомить всех затронутых сотрудников с изменениями под подпись |
Упрощённый порядок допустим только для выплат, которые не являются гарантированной частью заработной платы и зависят от выполнения определённых условий. Если же выплата представляет собой обязательный компонент оплаты труда, потребуется оформление дополнительных соглашений со всеми сотрудниками.
