Как оформить повышение оклада

Правовое регулирование корректировки условий вознаграждения закреплено в ТК РФ. В процессе развития трудовых отношений может возникнуть необходимость оформить повышение оклада сотрудников. Рассмотрим установленный законом порядок корректировок.

Составные элементы системы оплаты труда

Заработная плата включает денежное вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей и другие причитающиеся работнику выплаты. Структура денежного содержания состоит из нескольких компонентов:

1. Базовый размер оплаты, устанавливаемый в фиксированной сумме.
2. Дополнительные выплаты компенсационного характера.
3. Стимулирующие надбавки и премиальные вознаграждения.

Все условия материального вознаграждения подлежат обязательному отражению в трудовом договоре. При этом непосредственно в тексте фиксируется только основной размер оплаты, а механизм расчёта стимулирующих и компенсационных выплат может регламентироваться внутренними положениями организации. С этими нормативными документами работник должен быть ознакомлен под роспись.

Как оформить увеличение оклада

Корректировка размера трудового вознаграждения требует заключения дополнительного соглашения к договору. Изменение существенных условий договора невозможно без взаимного согласия сторон. Указанное правило действует одинаково как при увеличении, так и при уменьшении размера оплаты труда.

Надлежаще оформленное дополнительное соглашение служит правовой гарантией для обеих сторон трудовых отношений и позволяет избежать возможных конфликтных ситуаций с контролирующими органами.

Какие аспекты учесть при увеличении оклада сотрудникам

Наиболее корректный метод изменения размера заработной платы предполагает последовательное оформление дополнительных соглашений к трудовым договорам, последующее издание распоряжения о повышении оклада. Данный подход рекомендуется применять при всех вариантах изменения денежного содержания сотрудников.

Издание распоряжения об увеличении оклада не является обязательным требованием, но и не противоречит законодательным нормам. Работодатель вправе выпустить такой документ до или после подписания дополнительных соглашений с сотрудниками.

Следует учитывать несколько важных требований закона при увеличении оклада:

• Трудовое право гарантирует минимальный размер оплаты труда для сотрудников, полностью отработавших норму рабочего времени.
• Установление заработной платы ниже минимального порога недопустимо даже при взаимном согласии сторон.
• Нарушение данного требования влечёт административную ответственность в виде штрафа до 50 000 рублей.
• Дополнительно потребуется произвести доплату до установленного минимума с компенсацией за просрочку выплат.

Сотрудникам, занимающим одинаковые должности, устанавливается равный уровень оплаты труда. При изменении размера заработной платы необходимо соотносить новые значения с должностными окладами других сотрудников на аналогичных позициях. Это правило действует при увеличении и при уменьшении размера оплаты.

При необходимости повысить оклад отдельным сотрудникам на одинаковых должностях рекомендуется рассмотреть альтернативные варианты:

1. Оформление перевода на иную должность с изменением условий оплаты.
2. Установление ежемесячной надбавки за квалификацию.
3. Введение премиальных выплат по результатам труда.

Когда допсоглашение при повышении оклада не нужно

Существуют ситуации, когда изменение системы оплаты труда допускается без оформления дополнительных соглашений к трудовым договорам. Рассмотрим подробно эти исключительные обстоятельства.

Упрощённый порядок допустим только для выплат, которые не являются гарантированной частью заработной платы и зависят от выполнения определённых условий. Если же выплата представляет собой обязательный компонент оплаты труда, потребуется оформление дополнительных соглашений со всеми сотрудниками.