Электронная подпись — цифровой эквивалент собственноручной подписи. Сертификат ЭП включает сведения о владельце и организации, за которой он закреплён. Данный инструмент обеспечивает возможность доступа к государственным услугам в цифровом формате, удалённой передаче отчётности в контролирующие органы. Помогает в ведении юридически значимого электронного документооборота, участии в торговых процедурах.
Стандартный срок действия сертификата составляет 12 месяцев, после чего требуется его замена. Однако существуют и другие основания для перевыпуска ключа. В статье рассмотрим вопросы, надо ли менять ЭЦП при смене паспорта, как происходит перевыпуск сертификата.
Меняют ли ЭЦП при смене паспорта
Федеральная налоговая служба опубликовала официальные разъяснения, касающиеся процедуры использования подписи при смене основного документа, удостоверяющего личность. Данные указания адресованы руководителям коммерческих организаций и индивидуальным предпринимателям.
Основания для замены документа, удостоверяющего личность, включают следующие ситуации:
- Утрата или повреждение предыдущего экземпляра.
- Достижение гражданином возраста 45 лет.
Согласно официальной позиции налогового ведомства, новая электронная подпись при смене паспорта не обязательна. Для приведения данных в соответствие с новым документом достаточно подачи заявления через персональный кабинет на цифровом портале ФНС.
При необходимости повторного выпуска подписи по другим обстоятельствам рекомендуется предварительно удостовериться в корректности отражения обновлённых паспортных сведений в информационной системе налогоплательщика.
Порядок обновления цифровой подписи
Налогоплательщикам предоставлена возможность самостоятельного перевыпуска квалифицированной ЦП через персональные кабинеты. Подробный алгоритм опубликован на стартовой странице авторизации.
Требования для дистанционного перевыпуска:
- Сертификат должен сохранять действительность на момент переоформления.
- Рекомендуется начинать процесс за 10 дней до завершения действия.
- Авторизация в личном кабинете исключительно через действующую ЭП.
- Новый сертификат записывается на прежний криптографический носитель.
- Ключевые реквизиты организации или предпринимателя должны оставаться неизменными.
- Предыдущий сертификат подлежит обязательному аннулированию.
- Используемое программное обеспечение должно быть актуальной версии.
Экспресс-замена электронной подписи доступна пользователям, однако оптимальным решением становится заблаговременное выполнение данной процедуры. Такой подход исключает возникновение критических ситуаций, когда срочно требуется действующий сертификат. При приближении даты окончания срока действия необходимо выполнить следующие шаги:
- Обращение в центр для согласования перечня необходимых документов.
- Формирование полного комплекта требуемых бумаг.
- Подача электронного заявления на генерацию нового ключа.
- Оплата услуг согласно предоставленному счёту.
- Получение обновлённого сертификата электронной подписи.
Когда нужна замена цифрового сертификата
ЦП нужно заменять в следующих ситуациях:
- Завершение периода действительности текущего сертификата.
- Выявление неточностей в указанных сведениях.
- Поломка устройства хранения электронного ключа.
- Утеря или противоправное изъятие носителя ключевой информации.
- Неверно подобранный пакет услуг.
Рассмотрим основные варианты перевыпуска ЦП и сроки их проведения:
| Тип изменения | Срок выполнения | Необходимые действия |
| Плановая замена | За 10 дней до окончания срока | Дистанционный перевыпуск через ЛК |
| Изменение реквизитов | В течение 5 рабочих дней | Обращение в удостоверяющий центр |
| Утеря носителя | Немедленно | Заявление в УЦ и получение дубликата |
Соблюдение установленных сроков и процедур переоформления электронной подписи обеспечивает бесперебойное участие в электронных торгах, своевременную сдачу отчётности и доступ к государственным услугам в цифровом формате.
