Как оформить трудовую через госуслуги

Современные технологии преобразуют традиционные документы, бумажная трудовая книжка уступает место электронному аналогу. Рассмотрим порядок получения цифровой версии через портал государственных услуг и особенности её просмотра.

Понятие электронной трудовой книжки

Переход на электронный формат начался с 1 января 2020 года как добровольная инициатива. Для граждан, впервые устраивающихся на работу с 2021 года, ведение цифровой трудовой книжки стало обязательным. Бумажный документ сохраняет юридическую силу, однако в электронной версии фиксируются сведения только с момента её введения.

Сравнительная характеристика нового формата трудовой книжки

Преимущества электронного документа	Недостатки цифрового формата
Невозможность утери или повреждения физического носителя.	Необходимость наличия компьютерной грамотности для работы с порталом.
Мгновенный доступ к актуальным данным без визита в учреждения.	Ограниченная доступность в регионах со слабым интернет-соединением.
Надёжное хранение благодаря системе резервного копирования.	Отсутствие информации о поощрениях и наградах в цифровой версии.
Ускоренный обмен сведениями между работодателями и ведомствами.	Необходимость самостоятельного расчёта общего трудового стажа.

Получение сведений о стаже через портал государственных услуг позволяет гражданам оперативно управлять своей профессиональной историей. Цифровой формат обеспечивает сохранность информации и упрощает процедуру оформления пенсионных выплат.

Как оформить трудовую через госуслуги

Цифровизация трудовых отношений предоставляет гражданам новые возможности для управления своей профессиональной биографией. Рассмотрим актуальные способы оформления электронной трудовой книжки и варианты доступа к её содержимому.

Переход на электронный формат документа регламентирован федеральным законодательством. Для работающих граждан предусмотрено несколько вариантов получения цифровой трудовой книжки:

1. Подача заявления через работодателя. Действующий сотрудник организации оформляет письменное заявление формат. Работодатель передаёт необходимые сведения в СФР для формирования цифрового досье.
2. Автоматическое оформление при новом трудоустройстве. Для граждан, впервые устраивающихся на работу с 2021 года, электронная трудовая книжка создаётся автоматически. Ведение бумажных носителей для данной категории работников не предусмотрено. Законодательной основой перехода служит положение о формировании нанимателем электронного досье на каждого сотрудника с последующей передачей данных в СФР.

Алгоритм оформления

Работодатель может сформировать цифровую трудовую книжку через сервис госуслуг. для этого необходимо пройти следующие этапы.

Этап 1. Подготовка документации

При трудоустройстве нового специалиста необходимо запросить следующий комплект документов:

• Гражданский паспорт.
• Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.
• Идентификационный номер налогоплательщика.
• Военный билет для военнообязанных лиц.
• Документ о полученном образовании.
• Справку об отсутствии судимости при необходимости.

Этап 2. Оформление трудовых отношений

Работодателю следует ознакомить сотрудника с внутренними регламентами организации. Нужно подписать трудовой договор в двух экземплярах, издать приказ о приёме на работу.

Этап 3. Заполнение формы ЕФС-1

В электронном документе необходимо указать:

• Дату заключения трудового договора.
• Трудовую функцию сотрудника и соответствующий код.
• Наименование и реквизиты основания для трудоустройства.
• Сведения о документе, подтверждающем приём на работу.

Этап 4. Передача сведений в Социальный фонд

Для отправки информации потребуется авторизация на портале государственных услуг. Нужно скачать программное обеспечение «Spu_orb», внести данные и подписать документ электронной подписью. Срок подачи сведений — следующий рабочий день после издания приказа. Например, при оформлении в понедельник отчёт передаётся во вторник.

Этап 5. Информирование сотрудника

После завершения процедуры оформления уведомите работника о создании электронной трудовой книжки. Разъясните возможность просмотра сведений через личный кабинет на портале государственных услуг. Предоставьте консультацию по вопросам использования цифрового сервиса.

Порядок просмотра данных из ЭТК

Просмотр информации о рабочей деятельности доступен через несколько официальных источников:

1. Портал государственных услуг. Пройти верификацию на сайте государственных услуг. Перейти в раздел «Трудовая деятельность» или найти услугу через поисковую строку. Выбрать опцию «Просмотр сведений» для ознакомления с полной информацией.
2. Официальный сайт СФР. Зайти на цифровую платформу СФР. Авторизоваться с использованием учётной записи портала государственных услуг. Ознакомиться с разделами о профессиональной деятельности.

Оба метода обеспечивают полный доступ к актуальным данным о стаже и профессиональной биографии. Цифровой формат документа гарантирует сохранность и оперативное обновление сведений.