Современные технологии преобразуют традиционные документы, бумажная трудовая книжка уступает место электронному аналогу. Рассмотрим порядок получения цифровой версии через портал государственных услуг и особенности её просмотра.
Понятие электронной трудовой книжки
Переход на электронный формат начался с 1 января 2020 года как добровольная инициатива. Для граждан, впервые устраивающихся на работу с 2021 года, ведение цифровой трудовой книжки стало обязательным. Бумажный документ сохраняет юридическую силу, однако в электронной версии фиксируются сведения только с момента её введения.
Сравнительная характеристика нового формата трудовой книжки
| Преимущества электронного документа | Недостатки цифрового формата |
| Невозможность утери или повреждения физического носителя. | Необходимость наличия компьютерной грамотности для работы с порталом. |
| Мгновенный доступ к актуальным данным без визита в учреждения. | Ограниченная доступность в регионах со слабым интернет-соединением. |
| Надёжное хранение благодаря системе резервного копирования. | Отсутствие информации о поощрениях и наградах в цифровой версии. |
| Ускоренный обмен сведениями между работодателями и ведомствами. | Необходимость самостоятельного расчёта общего трудового стажа. |
Получение сведений о стаже через портал государственных услуг позволяет гражданам оперативно управлять своей профессиональной историей. Цифровой формат обеспечивает сохранность информации и упрощает процедуру оформления пенсионных выплат.
Как оформить трудовую через госуслуги
Цифровизация трудовых отношений предоставляет гражданам новые возможности для управления своей профессиональной биографией. Рассмотрим актуальные способы оформления электронной трудовой книжки и варианты доступа к её содержимому.
Переход на электронный формат документа регламентирован федеральным законодательством. Для работающих граждан предусмотрено несколько вариантов получения цифровой трудовой книжки:
- Подача заявления через работодателя. Действующий сотрудник организации оформляет письменное заявление формат. Работодатель передаёт необходимые сведения в СФР для формирования цифрового досье.
- Автоматическое оформление при новом трудоустройстве. Для граждан, впервые устраивающихся на работу с 2021 года, электронная трудовая книжка создаётся автоматически. Ведение бумажных носителей для данной категории работников не предусмотрено. Законодательной основой перехода служит положение о формировании нанимателем электронного досье на каждого сотрудника с последующей передачей данных в СФР.
Алгоритм оформления
Работодатель может сформировать цифровую трудовую книжку через сервис госуслуг. для этого необходимо пройти следующие этапы.
Этап 1. Подготовка документации
При трудоустройстве нового специалиста необходимо запросить следующий комплект документов:
- Гражданский паспорт.
- Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.
- Идентификационный номер налогоплательщика.
- Военный билет для военнообязанных лиц.
- Документ о полученном образовании.
- Справку об отсутствии судимости при необходимости.
Этап 2. Оформление трудовых отношений
Работодателю следует ознакомить сотрудника с внутренними регламентами организации. Нужно подписать трудовой договор в двух экземплярах, издать приказ о приёме на работу.
Этап 3. Заполнение формы ЕФС-1
В электронном документе необходимо указать:
- Дату заключения трудового договора.
- Трудовую функцию сотрудника и соответствующий код.
- Наименование и реквизиты основания для трудоустройства.
- Сведения о документе, подтверждающем приём на работу.
Этап 4. Передача сведений в Социальный фонд
Для отправки информации потребуется авторизация на портале государственных услуг. Нужно скачать программное обеспечение «Spu_orb», внести данные и подписать документ электронной подписью. Срок подачи сведений — следующий рабочий день после издания приказа. Например, при оформлении в понедельник отчёт передаётся во вторник.
Этап 5. Информирование сотрудника
После завершения процедуры оформления уведомите работника о создании электронной трудовой книжки. Разъясните возможность просмотра сведений через личный кабинет на портале государственных услуг. Предоставьте консультацию по вопросам использования цифрового сервиса.
Порядок просмотра данных из ЭТК
Просмотр информации о рабочей деятельности доступен через несколько официальных источников:
- Портал государственных услуг. Пройти верификацию на сайте государственных услуг. Перейти в раздел «Трудовая деятельность» или найти услугу через поисковую строку. Выбрать опцию «Просмотр сведений» для ознакомления с полной информацией.
- Официальный сайт СФР. Зайти на цифровую платформу СФР. Авторизоваться с использованием учётной записи портала государственных услуг. Ознакомиться с разделами о профессиональной деятельности.
Оба метода обеспечивают полный доступ к актуальным данным о стаже и профессиональной биографии. Цифровой формат документа гарантирует сохранность и оперативное обновление сведений.
