Кадры / HR
Читать далее »
В любой компании, где работает больше одного человека, появляется потребность в кадрах. Кто-то нанимает людей, кто-то оформляет приказы, кто-то ведёт учёт и архив. Всё это — функции, за которые отвечает кадровая служба компании. Но в зависимости от размера бизнеса, отрасли и подхода к управлению, кадровая работа может выглядеть по-разному. Разбираемся, какие бывают виды отдела кадров, чем они отличаются и как строится их внутренняя структура.
Формально он может называться по-разному: управление по персоналу, департамент HR, служба развития кадров, просто «отдел кадров» — суть одна. Это кадровое структурное подразделение, которое работает с людьми: оформляет, учитывает, сопровождает, иногда — обучает и развивает.
В маленьких компаниях все эти задачи может выполнять один человек. В крупных — выстроена целая структура кадровой службы организации, где функции разделены между направлениями: рекрутинг, оформление, адаптация, внутренние коммуникации, расчёт заработной платы и т.д.
Типовая кадровая служба организации может включать разные уровни: от помощника кадровика до руководителя службы персонала. Всё зависит от того, как компания распределяет обязанности: кому доверяет подбирать сотрудников, кто оформляет документы, кто отвечает за соблюдение трудового законодательства.
Если компания работает в сфере госучреждений или производства, структура будет более формальной. В бизнесе — гибкой. Но и там, и там есть своя специфика. Например, отдел кадров учреждения будет больше сосредоточен на нормативной части, в то время как отдел кадров производства — на оперативной работе с рабочими сменами и графиками.
Кадровые подразделения в организации могут быть отдельными службами — или объединены в один отдел. Это зависит от целей бизнеса и роли, которую руководство отводит персоналу.
Кто-то делает ставку на «быстро найти, оформить и платить». Кто-то — на развитие внутри компании, создание кадрового резерва, работу с талантами. В первом случае кадровик — технический специалист. Во втором — полноценный партнёр бизнеса.
Поэтому, говоря о составе кадровой службы, важно понимать: это не просто список сотрудников. Это отражение кадровой стратегии компании. Где-то это классический отдел кадров м — приём-увольнение и архив. А где-то — целая служба развития кадров, которая работает на долгую перспективу.
Вопрос «отдел кадров — зачем» кажется очевидным, пока не начинаются штрафы, текучка и проблемы с документами. Именно кадровики отвечают за то, чтобы человек пришёл, был оформлен правильно, получил все выплаты, понимал свои обязанности и не ушёл через неделю. Это — точка, в которой соединяются закон, бизнес-процессы и человеческие отношения.
Когда отдел кадров организации работает как надо, его не видно. Когда нет — видно сразу: жалобы, споры, недоверие. Поэтому роль службы кадров — не только в бумагах, но и в том, как компания живёт изнутри.
Структура отдела зависит от отрасли, масштаба, задач. Есть компании, где отдел кадров относится кадминистративной функции. А есть те, где он встроен в стратегию роста. В первом случае — формальности, во втором — влияние на результат.
Состав отдела кадров может включать только делопроизводителя и бухгалтера. А может — ещё и рекрутёра, тренинг-менеджера, HR-аналитика и юриста. Всё зависит от подхода к людям. Функции службы кадров в обоих случаях будут схожи, но глубина проработки — разная.
Во многих российских компаниях до сих пор сохраняется подход «чтобы с документами было всё чисто — и ладно». Поэтому российский отдел кадров часто воспринимается как бюрократическое звено. Но ситуация постепенно меняется. Всё чаще бизнес начинает видеть в кадровиках партнёров: тех, кто помогает строить систему, выстраивать отношения, удерживать людей.
Это особенно видно в компаниях, которые прошли этап «всё горит» и теперь думают на шаг вперёд. Там кадровая служба персоналу — не обслуживающий персонал, а точка поддержки и развития.
Компании отличаются по размеру, бюджету, целям. Поэтому и кадровые службы выглядят по-разному. Ниже — таблица, которая показывает, как может быть устроен отдел кадров в зависимости от подхода и задач бизнеса.
| Тип отдела кадров | Как выглядит на практике | Что делает | Где встречается |
| Базовый | Один кадровик, совмещающий всё | Приём, увольнение, ведение документов | Малый бизнес, ИП, госучреждения |
| Классический | Отдел из 2–4 человек с разными функциями | Документооборот, взаимодействие с бухгалтерией, поддержка процессов | Средние компании, учреждения |
| Расширенный HR-отдел | Несколько подразделений внутри службы | Найм, адаптация, обучение, развитие, аналитика | Крупный бизнес, международные компании |
| Служба развития кадров | HR как стратегическая функция | Работа с потенциалом сотрудников, резервы, планирование | Техкомпании, консалтинг, ритейл |
Отдел кадров — это не всегда просто человек, который ставит подписи в приказах. Это может быть целая система, внутри которой решаются задачи по управлению людьми, соблюдению закона, найму, развитию и удержанию персонала.
Организационная структура кадров может быть простой — или многоуровневой. Важно не название, а то, как работает команда. Кадры структурного подразделения — это не расходная часть, а точка устойчивости для всего бизнеса.
