Внесение изменений в правила внутреннего трудового распорядка

Современная организация трудовой деятельности требует чёткой регламентации всех аспектов производственного процесса. Внутренний трудовой распорядок служит основополагающим документом, устанавливающим корпоративные взаимоотношения. Актуальность своевременного внесения изменений в данный регламент обусловлена динамикой развития предприятия и постоянным совершенствованием законодательной базы.

Понятие и значение внутреннего трудового распорядка

Внутренний трудовой распорядок представляет собой систему норм, регулирующих:

• Организацию трудовой деятельности.
• Режим рабочего времени.
• Корпоративные взаимоотношения.
• Процедуру поощрений и взысканий.
• Правила использования спецодежды.
• Иные аспекты производственной деятельности.

Каждая организация разрабатывает правила внутреннего трудового распорядка самостоятельно с учётом:

1. Специфики хозяйственной деятельности.
2. Положений ТК РФ.
3. Норм Гражданского закона.

Основания для изменений

Внесение изменений в правила внутреннего трудового распорядка осуществляется при возникновении следующих обстоятельств:

• Изменение технологических процессов.
• Введение новых должностей.
• Обновление законодательных норм.
• Реорганизация предприятия.

Несоблюдение правил влечёт за собой применение таких дисциплинарных взысканий как замечание, выговор или увольнение по соответствующим основаниям.

Требования к оформлению приказа об изменении правил 

Приказ о внесении изменений во внутренний трудовой распорядок формируется в свободной форме с обязательным включением следующих реквизитов:

• Наименование организации.
• Дата составления.
• Обоснование изменений.
• Конкретные пункты изменений.
• Подпись руководителя.
• Отметки об ознакомлении сотрудников.

При формировании приказа допускается самостоятельное определение формата документа. Способ оформления не влияет на юридическую силу распоряжения:

1. Допускается рукописное исполнение.
2. Возможен компьютерный набор текста.
3. Разрешается использование фирменного бланка.
4. Допустимо применение стандартного листа бумаги.

Электронные версии документа подлежат обязательной распечатке и подписанию. В завершении оформленного приказа должны присутствовать подписи следующих сотрудников:

• Генеральный директор предприятия.
• Исполняющий обязанности руководителя.
• Сотрудники, непосредственно затрагиваемые содержанием приказа.
• Работники, ответственные за исполнение распоряжения.

Всем документам присваивается регистрационный номер с занесением в журнал учёта. Отсутствие необходимых подписей предоставляет возможность оспаривания документа при возникновении трудовых споров.

Как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка

Рассмотрим этапы внесения изменений в правила трудового распорядка:

Для приказов установлены стандартные требования архивного хранения. Допускается установление периода хранения внутренними регламентами предприятия. Документы помещаются в отдельную папку после полного исполнения. По истечении установленного периода бумаги передают в архив или подвергают утилизации с соблюдением утверждённого регламента.