Как оформить перевод сотрудника на другую должность

Перевод на другую должность — не просто смена позиции в штатном расписании. Это изменение характера выполняемой работы, зоны ответственности и зачастую условий труда. Для работодателя важно соблюсти требования Трудового кодекса, чтобы избежать спорных ситуаций, а сотруднику — понимать свои права. Ниже разберем, как оформляется перевод, в каких случаях он возможен и на что стоит обратить внимание.

Что считается переводом

Не любое изменение в работе можно называть переводом. Если, например, сотрудника временно просят помочь в другом отделе или дают дополнительную задачу — это не обязательно перевод. Но если меняется трудовая функция или подразделение, прописанное в трудовом договоре, — это уже официальное основание для внесения изменений в документы. Особенно если новый функционал требует другой квалификации или существенно отличается от прежнего.

Перевод сотрудника может быть как постоянным, так и временным. Во втором случае важно заранее определить срок и зафиксировать все условия. Например, если специалиста отправляют заменить коллегу, ушедшего в декрет, срок может составлять несколько месяцев.

Когда перевод возможен

Перевод возможен только по согласию работника. Исключение — временный перевод по медицинским показаниям или в чрезвычайных ситуациях, когда нужно предотвратить простой или ущерб для компании. Но и в таких случаях оформление должно быть строго в рамках закона.

В остальных ситуациях требуется добровольное согласие: человек должен понимать, на какую должность его переводят, какие обязанности и условия предлагаются. Без подписанного письменного согласия сотрудника провести процедуру нельзя.

Как оформить перевод правильно

Сначала стороны договариваются о переводе. Работник может подать заявление, или работодатель — предложить изменение условий. Далее подготавливается допсоглашение к трудовому договору, где указывается новая должность, отдел, оклад и иные условия. После этого издается приказ о переводе, с которым работник должен быть ознакомлен под подпись.

Также важно не забыть о внесении изменений в личную карточку сотрудника (форма Т-2) и, при необходимости, в штатное расписание. Если компания использует электронный кадровый документооборот, процедура будет аналогичной — только без бумажной рутины.

Особенности перевода в рамках одной организации

Если перевод осуществляется в пределах одной компании, но в другое структурное подразделение или филиал, это всё равно требует документального оформления. В некоторых случаях может понадобиться изменение места работы, особенно если подразделение территориально удалено. Тогда желательно указать новый адрес в допсоглашении.

Также стоит учитывать, что перевод на нижестоящую должность возможен только по инициативе работника. Работодатель не вправе предлагать менее оплачиваемую работу без достаточных оснований и письменного согласия.

Какие риски у работодателя

Ошибки при оформлении перевода могут обернуться жалобами в трудовую инспекцию или судебными спорами. Если человек выполняет новые функции без корректного оформления, он вправе потребовать надбавку или даже восстановление в прежней должности. Особенно внимательно нужно подходить к вопросам постоянного перевода — он влечет за собой обязательства по изменению условий труда.

Таблица: Отличие временного и постоянного перевода