Что входит в функции кадровой службы

У отдела кадров есть своя зона влияния. Это не просто приём на работу и оформление бумажек. Функции кадровой службы касаются всех процессов, где участвуют сотрудники: от найма и увольнения до работы с документами, оргструктурой и внутренними регламентами.

Деятельность кадрового подразделения зависит от масштаба компании, её отрасли и целей. Но в целом отдел кадров — это связующее звено между сотрудниками и системой управления персоналом.

Чем занимается отдел кадров в компании

Когда спрашивают, чем занимается отдел кадров, чаще всего имеют в виду конкретные задачи — например, оформление приказов или отпусков. Но это лишь вершина.

Работа кадрового органа начинается с подбора — он помогает руководителям находить нужных специалистов. Дальше — оформление, адаптация, ведение личных дел, отслеживание сроков договоров и анализ текучести. Всё это попадает в функции кадровой работы.

Отдельная зона — оформление и хранение документов. Без правильно подготовленных кадровых бумаг даже самый надёжный работодатель рискует получить штраф или проиграть дело в суде.

Почему функции кадров влияют на стратегию

Хороший кадровый работник — это не только исполнитель, который умеет составить приказ. Это человек, который понимает, как люди влияют на бизнес.

Через функции кадрового обеспечения компания управляет внутренними процессами: кто за что отвечает, как устроена система роста, какие требования к квалификации. Всё это фиксируется в регламентах и контролируется службой персонала.

Особенно важны функции отдела кадров при работе с удалёнными командами и при масштабировании. Если структура не выстроена — хаос неминуем.

Зачем компании кадровая служба

Некоторые предприниматели до сих пор считают, что отдел кадров — лишняя бюрократия. Но как только появляется больше пяти-десяти сотрудников, нужен человек, который ведёт кадры.

Задачи кадровой службы — это не просто перекладывание бумаг. Это постоянное слежение за соблюдением закона, настройка внутренних процессов, сопровождение людей на всех этапах: от найма до выхода.

Если организация деятельности отдела кадров выстроена грамотно, сотрудники чувствуют порядок и стабильность. Это напрямую влияет на атмосферу в коллективе и репутацию компании.

Как задачи отдела кадров зависят от компании

Задачи кадрового подразделения на заводе и в IT-компании могут отличаться, но суть одна: обеспечить соблюдение правил, организовать стабильную работу и быть посредником между людьми и системой.

В малом бизнесе кадровик может совмещать сразу несколько функций: юриста, администратора, рекрутера. А в крупной корпорации — наоборот, один специалист отвечает только за один участок: оформление, приём, архив.

Функции кадровой службы учреждения также регулируются внутренними актами и зависят от специфики деятельности.

Как устроена работа кадрового работника: таблица

Чтобы лучше понять, чем конкретно занимается отдел кадров, мы собрали основные функции в таблицу. Это поможет увидеть, как широк спектр задач, которые ежедневно решает кадровый специалист.