Что делать, если не отдают трудовую книжку

В кадровой практике периодически фиксируются случаи незаконного удержания бумажных трудовых книжек работодателями при расторжении трудовых договоров. Подобные действия признаются противоправными вне зависимости от причин прекращения правоотношений и наличия взаимных претензий сторон. Рассмотрим, что может сделать специалист, когда работодатель забрал трудовую книжку и отказывается её вернуть.

Регламент действий нанимателя при завершении трудовых отношений

В дату прекращения контракта работодателю надлежит исполнить комплекс обязательных процедур:

1. Осуществить окончательный финансовый расчёт с увольняемым сотрудником.
2. Вручить трудовую книжку с фиксацией записи о прекращении трудовых отношений.
3. Предоставить справку по форме 2-НДФЛ о полученных доходах.
4. Выдать документ для расчёта пособий по временной нетрудоспособности.
5. Передать сведения персонифицированного учёта в системе СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

Юридические последствия неправомерного удержания документации:

Действующее законодательство предусматривает исключительные случаи освобождения работодателя от ответственности:

• Неявка сотрудника за получением документа в установленные сроки.
• Направление официального уведомления о необходимости забрать документ.
• Получение письменного согласия на пересылку документа почтовой связью.
• Отсутствие доказательств виновных действий работодателя.

Алгоритм защиты прав работника, если не отдают трудовую книжку

Для восстановления нарушенных прав сотрудник может использовать следующие механизмы:

1. Обращение в комиссию по трудовым спорам внутри организации.
2. Подача искового заявления в судебные инстанции в течение 30 дней с момента увольнения.
3. Направление обращения в государственную инспекцию труда через электронные сервисы.
4. Требование о компенсации материального ущерба из-за невозможности трудоустройства.

Важно подчеркнуть, что использование этих механизмов защиты не является взаимоисключающим. Работник вправе параллельно обращаться в несколько инстанций, что повышает эффективность защиты и ускоряет восстановление нарушенных прав. Однако для достижения положительного результата необходимо строгое соблюдение установленных сроков обращения и процедурных требований.

При рассмотрении дел о компенсации убытков из-за задержки трудовой книжки судебные инстанции принимают во внимание:

• Факты обращения гражданина к потенциальным работодателям.
• Наличие письменных отказов в трудоустройстве по причине отсутствия трудовой книжки.
• Доказательства причинно-следственной связи между неправомерными действиями и финансовыми потерями.
• Подтверждение размера среднего заработка для расчёта компенсационных выплат.

Итоговые положения

Удержание трудовой книжки при расторжении трудового договора представляет собой грубое нарушение трудового законодательства. Наниматель обязан выдать документ в день прекращения трудовых отношений, включая ситуации с наличием имущественных или финансовых претензий к сотруднику. 

За нарушение установленных норм предусмотрена комплексная юридическая ответственность, в том числе финансовые компенсации и административные санкции. Сотрудники обладают правом на судебную защиту, обращение в контролирующие инстанции и получение полного возмещения причинённого ущерба.