Новости финансов
Читать далее »
Роструд опубликовал обновленные разъяснения о том, как работодателям компенсировать сотрудникам расходы, если те используют личный автомобиль для рабочих задач. Документ учитывает изменения, которые начинают действовать с января, и детализирует порядок выплат.
Ведомство подчеркнуло, что компенсация не является заработной платой и не облагается страховыми взносами, если работодатель подтвердит служебный характер поездок. Для этого в организации должен быть внутренний документ — приказ, положение или маршрутные листы, которые фиксируют, когда и для каких целей сотрудник использовал машину.
Новый порядок также уточняет, что компания вправе устанавливать размер выплат самостоятельно: фиксированной суммой или в зависимости от пробега. Главное — чтобы методика была прописана в локальных актах и одинаково применялась ко всем работникам, которые попадают под эту категорию.
Роструд обращает внимание, что если поездки связаны с постоянной служебной необходимостью, работодатель обязан компенсировать расходы. При разовых поручениях — решение принимается по внутренним правилам организации. Обновленные разъяснения должны снизить количество споров и упростить оформление компенсаций в начале следующего года.
