Все фирмы обязаны пересмотреть подход к получению согласий на обработку персональных данных (ПД). Теперь их оформляют исключительно как самостоятельный документ.
Основные нововведения:
1. Запрещено. Включать условия обработки сведений в текст соглашений, получение согласия через галочку, совмещённые формы на разные операции с информацией.
2. Обязательные требования. Отдельный документ для каждого вида обработки, разграничение разрешений на анализ и распространение сведений.
Компаниям следует провести инвентаризацию бумаг, содержащих положения о ПД. Полезно подготовить новые формы разрешений согласно актуальным нормам, вновь оформить их для клиентов и сотрудников.
Ответственность за нарушения – приостановка деятельности, штраф в сумме:
1. Предприятия – до 1 500 000 руб.
2. Руководители и бизнесмены – до 500 000 руб.
Фирмам рекомендуется заранее начать подготовку согласий с использованием профессиональных шаблонов. Важно обучить сотрудников новым требованиям, внедрить систему контроля за обновлением бумаг. Следует уделить особое внимание понятности формулировок и удобству пользователей.
