Финансовая отчётность организации – важный инструмент внутреннего управления и внешней оценки деятельности компании. Для руководителей эти данные служат основой для принятия стратегических решений и планирования. Банки, инвесторы и контролирующие органы используют информацию для оценки надёжности и платёжеспособности предприятия.
В связи с этим достоверность отчётности является ключевым требованием к каждой организации. Искажение данных рассматривается как серьёзное нарушение, влекущее административное наказание.
В статье рассмотрим ситуацию, когда фирме грозит привлечение к ответственности за искажение бухгалтерской отчётности. Разберём распространённые формы ошибок в документах и способы их исправления.
Классификация искажений бухгалтерской отчётности
Искажения в бухгалтерской отчётности принято классифицировать по двум основным критериям. По характеру возникновения они бывают преднамеренные (сознательные) и непреднамеренные (ошибки). По степени влияния выделяют существенные и несущественные изменения.
Преднамеренные отступления означают сознательное искажение отчётных данных. При их допущении некоторые компании могут совершать:
- Противоправные действия. В эту категорию относят занижение налоговой базы путём сокрытия доходов, уменьшение стоимости активов, искажения данных о персонале.
- Фальсификацию баланса. Манипуляции с финансовыми показателями для привлечения инвестиций или улучшения рыночной позиции.
Для аудиторов, проверяющих отчётность предприятия, тревожными сигналами могут стать:
- Необоснованно высокие финансовые показатели.
- Подозрительные инвестиционные схемы.
- Давление на потенциальных инвесторов.
- Непрозрачные операции с активами.
Организациям не запрещено использовать законные методы корректировки. Среди них налоговая оптимизация, то есть легальное использование льгот и специальных режимов.
Непреднамеренные ошибки могут совершаться по таким причинам как:
| Технические погрешности | Неправильное применение налоговых ставок, ошибки при переносе данных, арифметические неточности |
| Методологические ошибки | Неверное отражение хозяйственных операций, несоответствия в учётной политике, нарушение принципов бухгалтерского учёта |
Риск возникновения непреднамеренных ошибок возрастает при изменениях в законодательстве, стандартах ведения документации.
Критерии существенности искажения
Согласно международным стандартам аудита существенность ошибки можно установить по следующим критериям:
| Количественные | Обычно не должны превышать 10% |
| Качественные | Могут влиять на принимаемые решения |
Фирмы вправе самостоятельно устанавливать критерии существенности, принимая учётную политику. Необходимо помнить, что несколько незначительных ошибок могут в совокупности стать существенными.
Размер штрафа на искажение декларации
Наказание за нарушение требований закона назначается по ст. 15.11 КоАП РФ. Согласно актуальной версии норм штраф за искажение бухгалтерской отчётности составит 5-10 тыс. руб.
Если должностное лицо допускает повторную сдачу документов с неверными сведениями, санкция увеличивается до 10-20 тыс. руб. Власти вправе заменить штраф на дисквалификацию до 2 лет.
Когда штраф не назначают
Сотрудники организации не обвиняются в сдаче недостоверных отчётов, если они были составлены при:
- Несоответствии первичных финансовых документов хозяйственным операциям.
- Непередаче, несвоевременном направлении бухгалтерских сведений.
Персонал организации не наказывается административным штрафом в следующих случаях:
- В ФНС РФ сдали уточнённые документы, внесли все необходимые пени.
- Допущенные ошибки исправлены до утверждения отчётов.
Как исправить ошибки в отчётах
Отлаженная система внутреннего контроля способствует своевременному выявлению нестыковок. Скорректировать ошибки можно посредством подачи уточнённых данных. Чтобы избегать отступлений в дальнейшем, рекомендуется:
- Регулярно проводить внутренний аудит.
- Осуществлять обучение персонала.
- Автоматизировать учётные процессы с помощью систем электронного документооборота.
Соблюдение принципов достоверности и прозрачности финансовой отчётности не только минимизирует риски штрафных санкций, но и способствует укреплению доверия со стороны инвесторов и деловых партнёров.
