Как оформить сотрудника на неполный рабочий день

Работодатели всё чаще сталкиваются с ситуацией, когда кандидаты хотят работать меньше положенного по Трудовому кодексу времени. Кто-то совмещает работу с учёбой, кто-то ухаживает за ребёнком или родственником, кто-то по состоянию здоровья или личным обстоятельствам не готов к полной занятости. И здесь важно понимать, как правильно оформить неполный рабочий день — с учётом закона, интересов работника и соблюдением обязанностей работодателя.

Что такое неполный рабочий день и как его отличить от сокращённого

Для начала — важное разграничение. Неполный рабочий день — это не сокращённый. Сокращённое рабочее время устанавливается законом для определённых категорий сотрудников (например, инвалидов, педагогов, несовершеннолетних) и оплачивается как полное. А неполный — это режим работы по соглашению сторон, когда работник согласен трудиться меньше положенного времени и получает зарплату пропорционально отработанному.

Например, если сотрудник работает 4 часа в день вместо 8, его оклад будет составлять 50% от полного.

Когда можно установить неполный рабочий день

Есть два варианта: по желанию работника или по инициативе работодателя. Если человек сам просит о таком режиме — стороны договариваются и подписывают дополнительное соглашение. Если инициатива исходит от работодателя (например, при снижении объёмов производства), неполный день можно ввести только с предварительным уведомлением и соблюдением процедуры, включая учёт мнения профсоюза.

Важно: неполный рабочий день не ограничивает права работника. Он получает отпуск, оплачиваемый больничный, декрет и другие гарантии наравне с остальными.

Что должно быть в заявлении от сотрудника

Чтобы всё было оформлено корректно, работник подаёт письменное заявление. Там указываются:

• просьба об установлении неполного рабочего времени,
• желаемый график (например, с 9:00 до 13:00),
• дата начала такого режима,
• срок действия (если временно).

Работодатель, в свою очередь, издаёт приказ, в котором отражает изменения и заключает допсоглашение к трудовому договору. Все эти документы подшиваются в личное дело.

Форматы неполной занятости

Режим может быть разным — всё зависит от договорённости:

• неполный рабочий день (например, 4 часа в день, 5 дней в неделю),
• неполная рабочая неделя (например, работа только по понедельникам, средам и пятницам),
• смешанный вариант, когда сокращено и количество часов в день, и количество рабочих дней в неделю.

График может быть гибким, если это удобно обеим сторонам, но он должен быть чётко зафиксирован в документах.

Как оплачивается работа при неполной занятости

Здесь всё просто: оплата пропорциональна отработанному времени. Если установлен оклад — он делится на количество рабочих часов по норме и умножается на фактическое количество отработанных. Если сдельная оплата — считается по объёму выполненных задач.

Работодатель обязан вести табель учёта рабочего времени даже при частичной занятости.

Когда неполный день обязателен по закону

Есть случаи, когда работодатель обязан установить неполный рабочий день:

• по просьбе беременной женщины,
• родителя ребёнка до 14 лет (или ребёнка-инвалида до 18 лет),
• лица, ухаживающего за больным членом семьи.

Отказать в таких случаях работодатель не имеет права. Рабочее время можно уменьшить на любой объём — хоть на один день в неделю, хоть на несколько часов в день. Главное — оформить это документально.

Можно ли перевести обратно на полный рабочий день

Да, но только по соглашению сторон. Если сотрудник хочет вернуться к прежнему графику — оформляется новое заявление и дополнительное соглашение. Работодатель не может в одностороннем порядке вернуть человека на полную ставку без его согласия, если только это не временное изменение, оформленное с конкретным сроком.

Что делать, если сотрудник работает неполный день, но выходит чаще

Бывает и такое: формально сотрудник на 0,5 ставки, а фактически трудится как на полную. Это риск для работодателя. Инспекция по труду может посчитать это нарушением режима, а значит — нарушением законодательства. Если график меняется, его нужно заново оформить. Устные договорённости не работают, когда речь идёт о защите прав сторон.

Таблица: отличия полной и неполной занятости

Критерий	Полный рабочий день	Неполный рабочий день
Продолжительность	8 часов (стандарт)	Устанавливается по соглашению
Оплата труда	Полный оклад	Пропорционально фактически отработанному
Соцгарантии	Полный объём	Те же, что и у сотрудников на полной ставке
Основание	Устанавливается по ТК	Оформляется по соглашению сторон
Можно ли инициировать работодателю	Да, при производственной необходимости	Да, но с соблюдением процедуры