С начала августа в отчётности через представителей заработало новое требование — машиночитаемая доверенность (МЧД) стала обязательным инструментом подтверждения полномочий.
МЧД — это электронный файл в утверждённом формате, в котором зафиксированы сведения о компании или ИП, лице, действующем от их имени, и конкретных правах, которые ему предоставлены. Документ заверяется квалифицированной электронной подписью руководителя или индивидуального предпринимателя.
Норма распространяется на всех, кроме зарубежных организаций — для них проверка таких доверенностей пока не проводится.
Для бухгалтеров середина августа — время, когда нужно убедиться, что переход на новый порядок прошёл без сбоев. В первую очередь стоит:
- Проверить, что у представителей компании оформлены актуальные МЧД;
- Обновить КЭП, если срок её действия подходит к концу;
- Протестировать отправку отчётности через сервис оператора, чтобы убедиться в корректности передачи полномочий.
Оформить МЧД можно через специализированные онлайн-сервисы или с помощью оператора электронного документооборота. Игнорирование новых правил приведёт к тому, что инспекция просто не примет отчётность, сданную через представителя.