Роструд разъяснил, что сотрудников, заключивших срочный трудовой договор, который заканчивается 31 декабря, необязательно включать в первоначальный график отпусков на следующий год. Однако если те же самые работники будут вновь приняты на работу по срочному договору с 1 января, то после заключения нового договора их необходимо добавить в график отпусков.
График отпусков формируется ежегодно и утверждается работодателем не позднее чем за две недели до наступления нового календарного года. При этом в график изначально не включается персонал, чьи контракты истекают до конца текущего года.
Если сотрудник принимается на работу после утверждения графика, его права на отдых имеют приоритет перед установленной процедурой. Следовательно, графики отпусков должны быть дополнены после приема на работу сотрудников, устроившихся по срочным договорам.