В этом месяце вступило в силу требование, которое меняет порядок работы бухгалтеров с представителями. Теперь для передачи отчётности в налоговые органы через уполномоченных лиц нужна машиночитаемая доверенность (МЧД).
По сути, это электронный документ, который содержит в структурированном виде сведения о компании или индивидуальном предпринимателе, лице, действующем по доверенности, и его полномочиях. Документ заверяется квалифицированной электронной подписью руководителя или ИП.
Исключение сделали только для иностранных организаций — пока они могут работать по прежним правилам, без проверки МЧД.
Для бухгалтеров середины августа это сигнал проверить, как компания адаптировалась к новым требованиям. Нужно убедиться, что:
- у всех представителей оформлены действующие МЧД;
- квалифицированная подпись актуальна;
- процесс сдачи отчетности через оператора проходит без ошибок.
Оформить доверенность можно через онлайн-сервисы или у операторов ЭДО. Если МЧД нет, налоговая просто не примет отчётность, и это может обернуться штрафами.
