Как оформить прием на работу по совместительству

Совмещение работы — вполне законная практика, особенно в условиях растущей гибкости трудового рынка. Многие специалисты ищут дополнительный источник дохода или возможность реализовать свои навыки в другой сфере. Работодатели же получают шанс привлечь опытного сотрудника без полной занятости. Но чтобы избежать юридических рисков, оформление по совместительству должно соответствовать нормам Трудового кодекса.

Что значит работа по совместительству

Совместительство — это выполнение другой оплачиваемой работы в свободное от основной занятости время. Оно может быть внутренним (в пределах одной организации) или внешним (в другой компании). В обоих случаях с работником должен быть заключён отдельный трудовой договор. Условия работы по совместительству отличаются от основного трудоустройства, и это важно учитывать при оформлении.

Особенности трудового договора с совместителем

Работодатель, принимая сотрудника на условиях совместительства, обязан подписать с ним договор, в котором прописываются все существенные условия: режим труда, оплата, обязанности, срок, если он определён. При этом в договоре обязательно должно быть указано, что работа осуществляется по совместительству. Без этой формулировки могут возникнуть вопросы при проверке или судебных спорах.

Также важно понимать, что совместитель не обязан представлять трудовую книжку или справку с основного места работы — эти документы не требуются по закону. Однако, работодатель вправе запросить иные сведения, например, об образовании или квалификации, если это связано с характером выполняемой работы.

Нормы времени и ограничения

По общему правилу, продолжительность рабочего времени по совместительству не может превышать 4 часов в день. Однако, если основной работник временно не работает (например, в отпуске), по согласованию допустима и полная занятость. В месяц совместитель может трудиться не более половины нормы рабочего времени, установленной для аналогичной должности.

Некоторые категории граждан не могут быть оформлены по совместительству. Например, ограничения действуют в сфере государственной службы, в случаях, когда это связано с конфликтом интересов, или по видам работ с особыми условиями.

Документы для приема на работу по совместительству

Несмотря на упрощённую процедуру, при приёме на работу по совместительству всё равно нужно собрать необходимый минимум документов. Обычно это:

• паспорт гражданина РФ или другой документ, удостоверяющий личность;
• СНИЛС;
• документы об образовании (если это важно для должности);
• заявление о приёме на работу.

Медицинские справки или иные документы могут быть необходимы, если работа связана с вредными или опасными условиями труда.

Порядок оформления

Сам процесс оформления начинается с подачи заявления соискателем. Работодатель издаёт приказ о приёме и заключает с сотрудником трудовой договор. С момента подписания документа, работник получает статус совместителя и может приступать к исполнению обязанностей.

Важно: запись о работе по совместительству в трудовой книжке вносится только по желанию сотрудника и только по месту основной работы. Работодатель, оформляющий совместительство, не имеет права самостоятельно делать такие записи.

Оплата и отпуск

Совместителям выплачивается заработная плата пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполнённого объёма. При этом они также имеют право на отпуск, в том числе и оплачиваемый, если работают в организации более шести месяцев.

Отпуск совместителя желательно согласовывать с отпуском на основном месте работы, но это не является обязательным. Закон допускает предоставление отпуска в любое время, согласно внутреннему графику организации.

Расторжение договора с совместителем

Увольнение совместителя подчиняется тем же общим нормам, что и для других работников. Однако есть одно отличие: договор с совместителем может быть расторгнут в любое время по инициативе работодателя, при приёме на работу основного сотрудника, на ту же должность. В этом случае работодатель обязан письменно предупредить работника за три календарных дня.

Таблица: Основные отличия трудоустройства по совместительству