Кадры / HR
Читать далее »
Средний заработок — это база для расчёта отпускных, командировок, компенсаций и ряда других выплат. Ошибка в расчётах приводит к перерасчётам, спорам и штрафам. Поэтому важно понимать, как формируется показатель, какие выплаты включаются в расчёт и какие периоды учитываются.
Разберём, как рассчитать средний заработок для отпускных и больничных, чем отличается расчет среднего заработка в разных случаях и что учитывать в 2026 году.
Средний заработок — это средняя сумма дохода работника за определённый расчётный период. Он используется для определения размера отпускных, оплаты времени командировки, компенсации при увольнении и других выплат.
Когда возникает вопрос, какой средний заработок брать для расчёта, важно учитывать вид выплаты. Для отпускных и больничных действуют разные правила определения периода и базы.
Для отпускных расчёт среднего заработка производится исходя из дохода за последние 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску. В расчёт включаются выплаты, предусмотренные системой оплаты труда: оклад, премии, надбавки.
Не учитываются социальные выплаты, материальная помощь и компенсации.
Формула выглядит следующим образом:
Сумма выплат за расчётный период / 12 / 29,3
Число 29,3 — это среднее количество календарных дней в месяце, установленное для расчётов.
Пример: если за год сотрудник получил 840 000 рублей, средний заработок составит:
840 000 / 12 / 29,3 = 2 389,08 рубля в день.
Эта сумма умножается на количество дней отпуска.
Больничные рассчитываются иначе. Здесь учитываются выплаты за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая.
Если оформляется больничный в 2026 году, берутся доходы за 2024 и 2025 годы.
Формула следующая:
Сумма выплат за два года / 730 дней.
Полученная сумма — это средний дневной заработок для расчёта пособия. Далее применяется процент в зависимости от страхового стажа.
| Вид выплаты | Расчётный период | Формула | Пример результата |
|---|---|---|---|
| Отпускные | 12 месяцев | Доход / 12 / 29,3 | 2 389,08 руб. |
| Больничные 2026 | 2024–2025 годы | Доход / 730 | Зависит от дохода |
Такая таблица помогает увидеть различия в подходе.
Если сотрудник отработал менее 12 месяцев, расчет среднего заработка для отпускных производится исходя из фактически отработанного времени. Сумма дохода делится на количество месяцев работы и далее на 29,3.
При расчёте больничных в случае отсутствия дохода в предыдущие годы применяется минимальный размер оплаты труда.
В расчет среднего заработка включаются все выплаты, связанные с оплатой труда: оклад, доплаты за ночные смены, премии по результатам работы.
Не включаются:
Если возникает сомнение, какой средний заработок учитывать, ориентируются на характер выплаты: регулярная и связана с трудом — включается, разовая социальная — нет.
Средний заработок 2026 рассчитываются по тем же принципам, но меняется расчётный период для больничных. Кроме того, ежегодно устанавливаются предельные базы для начисления страховых взносов, которые ограничивают сумму учитываемого дохода.
Это означает, что даже при высокой зарплате фактический средний заработок для больничных может быть ниже реального дохода из-за законодательных лимитов.
На практике встречаются следующие проблемы:
Любая из этих ошибок влияет на итоговую сумму выплаты.
Если в расчётном периоде произошло повышение заработной платы, для отпускных применяется корректирующий коэффициент. Это позволяет сохранить справедливость расчёта.
Для больничных корректировка не применяется — учитывается фактически начисленный доход за соответствующие годы.
Средний заработок — это ключевой показатель для расчёта отпускных и больничных. Расчет среднего заработка для отпуска проводится исходя из 12 месяцев и деления на 29,3. Для больничных учитываются два предыдущих календарных года и применяется формула деления на 730 дней.
Чтобы понять, как рассчитать средний заработок правильно, важно определить вид выплаты и расчётный период.
Корректный расчёт защищает работодателя от споров, а сотруднику гарантирует получение положенной суммы.
