Новые требования к оформлению заданий на проектирование

С июля 2025 года Минстрой изменил порядок подготовки заданий на проектирование.
Согласно приказу № 783/пр исполнители оформляют документы в специальном XML-формате. Данный акт утвердил важный этап цифровизации проектных бумаг. В статье опишем, что означает XML-схема и как её применять.

Что такое XML-формат

Законодатель ввёл новый цифровой шаблон под названием XML-схема. Это стандарт для замены текстовых форматов (Word, PDF), упрощения структуры данных, автоматизации обработки информации.

Исполнителям важно учесть, что документ не просто прикрепляют на сайт. Его требуется заполнить в электронной системе по утверждённым правилам.

После окончательного внедрения формата XML запрещается использовать текстовые файлы. Использование такого средства автоматизации позволяет системе Главгосэкспертизы оперативно проверить соблюдение правил оформления структуры и содержания полей. Внедрение электронных проектов упрощает интеграцию с цифровыми системами и сервисами.

Как правильно перейти на цифровой формат

Чтобы корректно оформлять задания на проектирование, рекомендуется придерживаться следующего порядка:

1. Изучить нормы права. На сайте Минстроя в открытом доступе официальные XML-схемы. Пояснения к применению поправок можно найти в методичках Главгосэкспертизы.
2. Выбрать ответственного сотрудника. Важно найти специалиста с пониманием нового формата документации.
3. Провести тесты. В личном кабинете Главгосэкспертизы можно опробовать новый механизм подготовки документов. Тестовый режим позволяет научиться корректно заполнять основные поля без ошибок.
4. Установить подходящее программное обеспечение. Важно, чтобы применяемые программы поддерживали новый электронный формат.

Преимущества внедрения XML-схемы в возможности повысить прозрачность отчётов,
стандартизировать информацию. Использование нового формата позволяет интегрировать документы в цифровые сервисы. Это сокращает число ошибок, ускоряет и упрощает согласование проектов.