Работодатели вправе запрашивать у сотрудников как электронную, так и бумажную версию трудовой книжки. Соответствующее разъяснение опубликовало Министерство труда в официальной группе «ВКонтакте».
Ключевое правило: если работник не подавал заявление о выборе формата, работодатель обязан вести оба варианта одновременно. Исключение составляют те, кто впервые устроился после 1 января 2021 года. Для них предусмотрена только цифровая версия.
Электронная трудовая книжка, хранящаяся в Социальном фонде России, содержит полный набор сведений: от личных данных сотрудника до деталей его карьерного пути. Юридически она полностью приравнена к традиционному бумажному документу. Получить доступ к электронным данным можно через портал Госуслуг, отделения МФЦ, непосредственно у работодателя или в самом СФР.