Как перевести сотрудника на оклад

Оклад представляет собой фиксированную денежную сумму, составляющую базовую часть ежемесячного вознаграждения сотрудника после налоговых вычетов. Данная величина остаётся неизменной независимо от количества рабочих дней в месяце. Она сохраняет стабильность при условии отсутствия периодов нетрудоспособности или неоплачиваемых отпусков. Узнаем, как перевести сотрудника на оклад и чем он отличается от других форм вознаграждения.

Особенности окладной системы оплаты труда

Категории работников с окладной системой — это специалисты с регламентированным рабочим графиком:

• Административный и управленческий персонал.
• Сотрудники финансовых и юридических служб.
• Специалисты в области информационных технологий.
• Научные и исследовательские работники.

Среди компонентов системы вознаграждения:

• Стимулирующие выплаты за достижение целевых показателей.
• Компенсационные доплаты за особые условия трудовой деятельности.
• Надбавки за непрерывный стаж работы.
• Вознаграждения за труд в регионах с особым климатом.

Рассмотрим преимущества оклада для работника и нанимателя.

Плюсы для сотрудника	Плюсы для руководства
Гарантированная стабильность денежного содержания	Повышение предсказуемости кадровых расходов
Возможность долгосрочного финансового планирования	Снижение объёма расчётных операций
Защищённость от колебаний рабочей нагрузки	Упрощённое прогнозирование фонда оплаты труда

В соответствии с трудовым законодательством окладная система в обязательном порядке фиксируется в трудовом договоре. Отсутствие такого указания свидетельствует о применении иных форм оплаты (сдельной или почасовой). Способы определения системы оплаты:

• Анализ трудового договора — раздел «Условия оплаты труда».
• Изучение расчётных документов — наличие маркера «оплата по окладу».
• Консультация с профильными специалистами — отделы кадров или бухгалтерии.

Отличия оклада от ставки

Сравнительный анализ оклада и тарифной ставки

Критерий	Оклад	Тарифная ставка
Сущность	Фиксированная месячная сумма	Оплата за единицу времени (час/день/смена)
Влияние времени	Не зависит от отработанного времени	Прямо пропорциональна отработанному времени
Сфера применения	Офисные работники, административный аппарат	Производственные предприятия, вахтовый метод
Гибкость	Ограниченная	Высокая
Динамика выплат	Стабильная	Переменная
Дополнительные выплаты	Премии, постоянные надбавки	Оплата переработок, доплаты за условия труда
Прозрачность	Предсказуемость основной суммы	Зависит от точности учёта рабочего времени
Расчёт больничных и отпускных	По среднемесячному заработку	По усреднённому заработку с учётом колебаний
Предпочтения	Для ценителей стабильности	Для тех, кому удобен гибкий график

Внимательно изучайте условия оплаты в трудовом договоре до его подписания. При несоответствии ожиданий — обсуждайте варианты с работодателем до соглашения.

Как перевести персонал с часовой ставки на оклад

Чтобы перевести работника на оклад, нужно пройти ряд операций.

Шаг 1: Вносим изменения в локальные акты.

Обновите штатное расписание, добавьте правки в положение об оплате труда, подготовьте новый расчётный лист сотрудника.

Шаг 2: Выбираем процедуру изменений.

Существует два законных способа внесения правки:

По соглашению сторон. Работодатель и сотрудник подписывают дополнительное соглашение. Предварительное уведомление не требуется. Дата перехода на оклад устанавливается по договорённости.

По инициативе работодателя. Уведомите сотрудника за 2 месяца до изменений. Укажите причины перевода (организационные или технологические), получите письменное подтверждение ознакомления.

Шаг 3: Оформляем документы.

Издайте приказ о переводе на новый формат вознаграждения, подпишите дополнительное соглашение и ознакомьте сотрудника с изменениями под подпись.

При переводе специалист может отказаться от новых условий. В случае отказа наниматель должен предложить иные вакансии. Если подходящих должностей нет, трудовой договор расторгается.

Заранее проконсультируйте сотрудника о новых условиях оплаты. Сохраните все документы об уведомлении и согласовании изменений. Рассчитайте новый оклад так, чтобы он не был меньше предыдущих заработков.

Перевод на новую систему упрощает расчёт заработной платы и делает доход сотрудника более предсказуемым. Главное — соблюсти все формальности и документально оформить изменения.