Оклад представляет собой фиксированную денежную сумму, составляющую базовую часть ежемесячного вознаграждения сотрудника после налоговых вычетов. Данная величина остаётся неизменной независимо от количества рабочих дней в месяце. Она сохраняет стабильность при условии отсутствия периодов нетрудоспособности или неоплачиваемых отпусков. Узнаем, как перевести сотрудника на оклад и чем он отличается от других форм вознаграждения.
Особенности окладной системы оплаты труда
Категории работников с окладной системой — это специалисты с регламентированным рабочим графиком:
- Административный и управленческий персонал.
- Сотрудники финансовых и юридических служб.
- Специалисты в области информационных технологий.
- Научные и исследовательские работники.
Среди компонентов системы вознаграждения:
- Стимулирующие выплаты за достижение целевых показателей.
- Компенсационные доплаты за особые условия трудовой деятельности.
- Надбавки за непрерывный стаж работы.
- Вознаграждения за труд в регионах с особым климатом.
Рассмотрим преимущества оклада для работника и нанимателя.
| Плюсы для сотрудника | Плюсы для руководства |
| Гарантированная стабильность денежного содержания | Повышение предсказуемости кадровых расходов |
| Возможность долгосрочного финансового планирования | Снижение объёма расчётных операций |
| Защищённость от колебаний рабочей нагрузки | Упрощённое прогнозирование фонда оплаты труда |
В соответствии с трудовым законодательством окладная система в обязательном порядке фиксируется в трудовом договоре. Отсутствие такого указания свидетельствует о применении иных форм оплаты (сдельной или почасовой). Способы определения системы оплаты:
- Анализ трудового договора — раздел «Условия оплаты труда».
- Изучение расчётных документов — наличие маркера «оплата по окладу».
- Консультация с профильными специалистами — отделы кадров или бухгалтерии.
Отличия оклада от ставки
Сравнительный анализ оклада и тарифной ставки
| Критерий | Оклад | Тарифная ставка |
| Сущность | Фиксированная месячная сумма | Оплата за единицу времени (час/день/смена) |
| Влияние времени | Не зависит от отработанного времени | Прямо пропорциональна отработанному времени |
| Сфера применения | Офисные работники, административный аппарат | Производственные предприятия, вахтовый метод |
| Гибкость | Ограниченная | Высокая |
| Динамика выплат | Стабильная | Переменная |
| Дополнительные выплаты | Премии, постоянные надбавки | Оплата переработок, доплаты за условия труда |
| Прозрачность | Предсказуемость основной суммы | Зависит от точности учёта рабочего времени |
| Расчёт больничных и отпускных | По среднемесячному заработку | По усреднённому заработку с учётом колебаний |
| Предпочтения | Для ценителей стабильности | Для тех, кому удобен гибкий график |
Внимательно изучайте условия оплаты в трудовом договоре до его подписания. При несоответствии ожиданий — обсуждайте варианты с работодателем до соглашения.
Как перевести персонал с часовой ставки на оклад
Чтобы перевести работника на оклад, нужно пройти ряд операций.
Шаг 1: Вносим изменения в локальные акты.
Обновите штатное расписание, добавьте правки в положение об оплате труда, подготовьте новый расчётный лист сотрудника.
Шаг 2: Выбираем процедуру изменений.
Существует два законных способа внесения правки:
По соглашению сторон. Работодатель и сотрудник подписывают дополнительное соглашение. Предварительное уведомление не требуется. Дата перехода на оклад устанавливается по договорённости.
По инициативе работодателя. Уведомите сотрудника за 2 месяца до изменений. Укажите причины перевода (организационные или технологические), получите письменное подтверждение ознакомления.
Шаг 3: Оформляем документы.
Издайте приказ о переводе на новый формат вознаграждения, подпишите дополнительное соглашение и ознакомьте сотрудника с изменениями под подпись.
При переводе специалист может отказаться от новых условий. В случае отказа наниматель должен предложить иные вакансии. Если подходящих должностей нет, трудовой договор расторгается.
Заранее проконсультируйте сотрудника о новых условиях оплаты. Сохраните все документы об уведомлении и согласовании изменений. Рассчитайте новый оклад так, чтобы он не был меньше предыдущих заработков.
Перевод на новую систему упрощает расчёт заработной платы и делает доход сотрудника более предсказуемым. Главное — соблюсти все формальности и документально оформить изменения.
