Все работодатели и заказчики, осуществляющие выплаты физическим лицам, самозанятым и ИП по гражданско-правовому договору, обязаны представлять отчётность о произведённых перечислениях. Декларации направляются в фискальные органы и СФР.
Особенности формирования налоговой отчётности по зарплате
При подготовке отчётности по заработной плате следует соблюдать установленные сроки подачи. Внимательно заполняйте все необходимые разделы каждой формы. Проверяйте актуальность бланков перед заполнением. Ведите учёт всех выплат физическим лицам. Своевременно обновляйте программное обеспечение для сдачи деклараций.
Правильное и своевременное представление отчётов бухгалтера по заработной плате помогает соблюсти требования закона, избежать штрафных санкций. При возникновении сложностей рекомендуется обращаться к профессиональным бухгалтерам или консультантам.
Формы, назначение, сроки отчётности по заработной плате
Подробнее рассмотрим основные варианты отчётности по выплатам физическим лицам.
| Форма отчётности | Назначение | Получатель | Период сдачи |
| Расчёт по страховым взносам (РСВ) | Отчёт о начисленных страховых взносах | Федеральная налоговая служба (ФНС) | Ежеквартально: • 25 апреля • 25 июля • 25 октября • 25 января |
| Форма 6-НДФЛ | Отчёт о подоходном налоге, удержанном с выплат физическим лицам | Федеральная налоговая служба (ФНС) | Ежеквартально: • 25 апреля • 25 июля • 25 октября • 25 февраля (годовой отчёт) |
| Персонифицированные сведения | Персональные данные физических лиц и суммы начислений за месяц | Федеральная налоговая служба (ФНС) | Ежемесячно до 25 числа. За третий месяц квартала отчёт не нужен |
| Единая форма сведений (ЕФС-1) | Содержит разделы:• о приёме и увольнении• о стаже• о взносах на травматизм | Социальный фонд России (СФР) | Разделы сдаются: • ежеквартально • ежегодно • после кадровых событий |
Все формы отчётности по зарплате обязательны для предприятий и ИП, выплачивающих доходы физлицам. Документы сдают в цифровом формате при численности получателей выплат более 10 человек. За нарушение сроков сдачи предусмотрены штрафные санкции
Расчёт страховых взносов
Установленная форма расчёта заполняется единым документом на всех сотрудников и содержит:
- Общие суммы произведённых работодателем выплат.
- Индивидуальные сведения о каждом получателе денежных средств.
Варианты предоставления формы:
- При численности застрахованных лиц от 10 — исключительно в цифровом формате.
- Менее 10 застрахованных лиц — допускается бумажный носитель.
Требование сдавать расчёты распространяется на всех работодателей и заказчиков, заключивших как минимум одно трудовое соглашение с сотрудником, договор ГПХ с исполнителем. Юридические лица предоставляют отчётность в обязательном порядке, поскольку в их штате присутствует от одного специалиста по контракту — руководитель. Индивидуальные предприниматели направляют бумаги только при наличии действующих договоров с наёмными сотрудниками или внешними исполнителями.
При сохранении штата без произведённых выплат предоставляется нулевой расчёт. Субъекты на автоматизированной системе налогообложения освобождаются от подачи отчёта. Информация передаётся кредитными организациями в фискальные органы.
Отчётность по налогу на доходы физических лиц
Кто сдаёт отчёты по заработной плате? Документ заполняют все субъекты, осуществляющие выплаты с удержанием налога на доходы. При отсутствии таких перечислений отчёт не предоставляется.
Документ формируется кумулятивным методом, то есть посредством постепенного суммирования. К годовому отчёту следует прикладывать справки о доходах. Применяется актуальная форма, утверждённая фискальным органом.
