Для современных предпринимателей традиционный способ сдачи отчётности на бумажных носителях становится все менее практичным. Хотя малые предприятия формально сохраняют право использовать старые методы, такой подход сопряжён с существенными временными затратами и рисками.
Фирмам и ИП намного проще и быстрее сдать декларацию онлайн. Это повышает прозрачность процессов, позволяя без труда отследить каждый этап взаимодействия с контролирующими службами.
В статье расскажем, как ИП сдавать отчётность в налоговую онлайн. Раскроем особенности и преимущества данного способа направления документации.
Когда нельзя сдавать бумажные отчёты
Законодательство устанавливает чёткие рамки, когда подача бумаг в электронном виде становится обязательной:
- Все без исключения декларации по НДС (кроме отдельных категорий налоговых агентов)
- Отчётность по НДФЛ и страховым взносам при штате от 10 сотрудников
- Любые налоговые декларации при численности персонала свыше 100 человек
- Бухгалтерская отчётность юридических лиц
- Документы компаний с оборотом более 10 млрд. рублей
- Сведения по статистике в отделение Росстата
Условия для удалённой сдачи документов
Для удалённой подачи документов необходимо устойчивое интернет-подключение. Технические требования к отчётности предусматривают обновление настроек браузера, применение актуальных электронных форматов. Субъектам коммерческой деятельности потребуется оформить усиленную электронную подпись. Её получает руководитель фирмы, который обращается в ФНС РФ.
Перед сдачей документы проходят предварительную проверку. Система сверяет контрольные значения. При необходимости налогоплательщик может внести изменения в документ.
Файл считается сданным в день отправки. В течение суток с этой даты ответственный сотрудник организации получает письмо ФНС РФ о приёме бумаг. Статус проверки можно просматривать онлайн.
Способы сдать декларацию онлайн
Представление декларации в электронной форме возможно операторов электронного документооборота (ЭДО) или на сайте налогового органа. Подробнее рассмотрим каждый из вариантов.
Через оператора ЭДО
Подача документов происходит через систему приёма финансовой отчётности. Чтобы передать бумаги в электронном формате, потребуется иметь электронную подпись. Представители компании могут сдать документы удаленно, в любое удобное время. Не нужно дублировать сведения в бумажном формате.
Вся информация передаётся в утвержденном формате, что снижает объём ошибок. Формы для ввода данных своевременно обновляются. Налогоплательщик получает доказательство сдачи бумаг, так как ему приходит подтверждение доставки в виде письма. Системы ЭДО гарантируют защиту сведений от просмотра третьими лицами.
Через сайт ФНС России
Отправка отчётности ИП через личный кабинет налогоплательщика позволяет передать бумаги напрямую фискальным органам. Представитель фирмы проходит авторизацию на портале ФНС РФ с применением цифровой подписи.
Специалист переходит в соответствующий раздел на сайте, выбирает основные параметры юридического лица, режима уплаты налоговых отчислений. На сайте налогового органа загружается действующая форма для заполнения.
Представитель компании вписывает в свободные строки данные, следуя подсказкам. При использовании учётных систем финансовая информация подгружаются автоматически. Далее специалист проверяет и отправляет декларацию, подписав её цифровой подписью.
Плюсы подачи декларации онлайн
В числе преимуществ цифрового документооборота можно отметить:
- Скорость обработки, мгновенную отправку в любое время суток;
- Автоматическую проверку на ошибки, шаблоны и подсказки помогают корректно заполнить сложные разделы;
- Подтверждение приёма в течение 24 часов;
- Отсутствие затрат на печать и доставку бумаг;
- Возможность задать вопросы в техподдержку на всех этапах;
- Архивирование данных, гарантию конфиденциальности;
- Дополнительные возможности. На портале ФНС можно узнать о начисленных налогах и долгах, запросить справки, задать налоговому инспектору вопрос.
