Как правильно вносить записи в трудовую книжку

В условиях цифровой трансформации кадрового учёта бумажная трудовая книжка продолжает оставаться основным документом, фиксирующим профессиональную биографию работника. Ответственность за её надлежащее оформление сохраняется за работодателем. Укажем ключевые правила внесения заметок и исправления ошибок в этом документе.

Универсальные правила заполнения

При оформлении записи в трудовой допускается использование письменных принадлежностей с устойчивыми к выцветанию чернилами тёмных оттенков. Применение печатной техники и штампов разрешено как самостоятельно, так и в комбинации с рукописными элементами.

Как правильно внести запись в трудовую при первичном оформлении

Для граждан, начинающих трудовую деятельность с 2021 года, бумажные носители не заводятся. Их профессиональный путь документируется исключительно в электронном формате.

Сотрудники с предшествующим стажем предоставляют традиционные книжки или подтверждают переход на цифровой формат. Новый бумажный экземпляр создаётся только при безвозвратной утрате предыдущего документа.

Как делать запись в трудовой книжке при трудоустройстве

Регистрация приёма на работу осуществляется после пятидневного испытательного срока. В соответствующем разделе последовательно указываются:

• Наименование организации-нанимателя.
• Очередной номер записи.
• Датирование заключения трудового договора.
• Занимаемая позиция и место работы в структуре предприятия.
• Идентификационные данные распорядительного документа.

С 2023 года актуальна обновлённая форма представления кадровой отчётности. Упоминание величины трудовой ставки остаётся на усмотрение работодателя.

Как внести запись в трудовую книжку при исправлении ошибок

Способ устранения неточностей определяется местом их расположения в документе. Рассмотрим регламентированные процедуры внесения правок.

При выявлении ошибок в персональном блоке:

• Ошибочная информация перечёркивается единой линией.
• Верные данные вносятся в непосредственной близости.
• Внутренняя сторона обложки содержит ссылки на подтверждающие документы.
• Все правки заверяются ответственным лицом с применением печати.

В блоках, содержащих информацию о профессиональной деятельности, действуют особые правила:

• Абсолютное исключение любых зачёркиваний.
• Аннулирование ошибочных данных через процедуру признания недействительности.
• Присвоение корректировкам последовательных номеров.
• Обязательное указание даты осуществления правок.

Сравнительный анализ методов исправления:

Особенности исправления чужих ошибок

Правка неточностей, допущенных предыдущими работодателями, требует:

• Наличия письменного обращения сотрудника.
• Предоставления документального подтверждения верных сведений.
• Предварительного уведомления работника о наличии неточностей.
• Стандартной процедуры заверения всех изменений.

Соблюдение установленных нормативов обеспечивает юридическую силу трудовой книжки и гарантирует защиту прав работника при установлении пенсионного обеспечения и социальных выплат.