Электронная подпись (ЭП) — аналог собственноручной росписи. Она придаёт файлам юридическую силу бумажных документов с печатью. Без ЭП сегодня сложно вести бизнес, работать с госорганами или участвовать в закупках.
Но наличие подписи на файле — ещё не гарантия её подлинности. Рассмотрим цель и особенности проверки ЭП. Узнаем, как понять, что документ подписан электронной подписью.
Зачем проверять подпись и как это делать правильно
Бывает, что вы уверены в документе, а на деле оказывается:
- Истёк срок действия сертификата подписи.
- Его подписал неуполномоченный сотрудник, у которого не было прав.
- В документ внесли изменения уже после верификации.
- Произошла техническая ошибка при создании или проверке ключей.
Такие сбои делают документ недействительным. Это грозит финансовыми потерями и даже судебными разбирательствами. Поэтому подлинность ЭП нужно обязательно проанализировать через программы или онлайн-сервисы.
Самостоятельная проверка нужна, когда документы приходят не через защищённые системы электронного документооборота (ЭДО), а напрямую — по электронной почте, в мессенджере или на флешке.
Чаще проверяют два основных типа подписей усиленная неквалифицированная (НЭП) и усиленная квалифицированная (КЭП). Это самый надёжный вариант, приравненный к собственноручной подписи с печатью.
Способы проверки зависят от того, как подпись «прикреплена» к документу.
| Вид подписи | Характеристики |
| Присоединённая подпись | Документ и подпись объединены в один файл (например, в архив). Чтобы проверить, нужно загрузить этот файл в программу. |
| Отсоединённая подпись | Сохраняется отдельно, в файле с расширением .sig. Для проверки нужно оба файла: оригинал и файл с подписью. |
| Встроенная подпись | Вшита в сам документ (так бывает в PDF-файлах). Проверить её можно в программе для просмотра (например, в Adobe Reader) или в специальном ПО. |
Для подтверждения КЭП необходимо использовать сертифицированные программы. Онлайн-проверка на сайтах удостоверяющих центров — самый быстрый и удобный вариант. Если процесс прошёл успешно, это значит:
- Подпись создана действующим сертификатом.
- Личность подписавшего подтверждена.
- В документ не вносили изменения с момента подписания.
Как проверить электронную подпись в документе: простые способы
Проверка электронной подписи — обязательный шаг, который гарантирует, что документ подлинный и в него не вносили правки. Это особенно важно при получении договоров, отчётов или заявок от контрагентов.
Онлайн-сервисы для быстрой проверки
Компания «КриптоПро» предлагает два решения для разных задач:
- Онлайн-сервис DSS — для быстрой проверки без скачивания программ.
- Плагин «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in» — для работы на государственных и коммерческих порталах (например, на сайте госуслуг или в налоговой).
Эти инструменты дополняют друг друга: первый для разовых проверок, второй — для постоянной работы в защищённых системах.
Самый простой способ — использовать специальные онлайн-сервис. Он работает прямо в браузере и не требуют установки программ. За пару минут вы узнаете:
- Действительна ли подпись.
- Не истёк ли срок её действия.
- Кто именно подписал документ.
Это удобно, когда файлы приходят по электронной почте или через мессенджеры.
Чтобы воспользоваться «КриптоПро DSS», перейдите на сайт сервиса. Загрузите документ с подписью во вкладку «Проверка подписи». Через несколько секунд система покажет результат: данные о владельце подписи и её статус.
Плагин «КриптоПро» для работы с подписью
Для применения этого метода, потребуется настроить плагин. Чтобы это сделать:
- Скачайте установщик с официального сайта «КриптоПро» в разделе «Продукты», «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in».
- Выберите версию для вашей операционной системы (Windows) и браузера (Chrome, Edge, Firefox, Яндекс.Браузер).
- Запустите файл и следуйте инструкциям мастера установки.
- Разрешите работу плагина в браузере, когда он запросит доступ.
После настройки плагин будет автоматически срабатывать на сайтах, где требуется электронная подпись. Для корректной работы на компьютере должен быть установлен «КриптоПро CSP» (криптопровайдер). Убедитесь, что ваш сертификат находится в хранилище, токен или флешка с закрытым ключом подключены к компьютеру.
Проверка электронной подписи — не просто формальность, а необходимость для безопасной работы с документами. Используйте онлайн-сервисы для быстрых проверок и надёжные плагины для работы на официальных порталах.
Через Госуслуги
Официальный портал Госуслуг предлагает удобный сервис для проверки подлинности электронных подписей. Этот инструмент позволяет верифицировать как встроенные, так и отдельные цифровые подписи.
Процедура проверки включает:
- Для встроенной подписи. Загрузите подписанный документ, введите проверочный код и активируйте проверку.
- Для отдельной подписи. Загрузите исходный документ, добавьте файл с подписью и подтвердите операцию.
После завершения проверки система отобразит:
- Сведения о владельце сертификата.
- Данные удостоверяющего центра.
- Период действительности подписи.
Данный сервис обеспечивает надёжную проверку электронных документов и подтверждает их юридическую значимость. Все операции осуществляются непосредственно через личный кабинет на портале, что гарантирует безопасность и конфиденциальность процесса.
