Когда оплачиваемые дни отпуска закончились или возникли непредвиденные обстоятельства, сотрудник может взять так называемый «отпуск за свой счёт». Чтобы получить его официально, нужно написать заявление на имя работодателя.
Документ составляется в свободной форме, но важно указать несколько обязательных реквизитов: кому адресовано обращение (обычно директору компании), от кого подаётся заявление, конкретные даты начала и окончания отпуска и просьбу предоставить время без сохранения заработной платы.
Такое заявление подписывается работником и передаётся в кадровую службу или напрямую руководителю. На его основании издаётся приказ, и сотрудник получает право временно не выходить на работу.
Как правильно составить заявление на отпуск без сохранения заработной платы
Заявление на отпуск без сохранения заработной платы пишется в свободной форме, но оно должно содержать ряд обязательных реквизитов. В правом верхнем углу указывают должность и фамилию руководителя, а ниже — сведения о сотруднике, который подаёт заявление. В центре страницы размещается слово «Заявление». Далее следует текст с просьбой: работник пишет, что просит предоставить отпуск без сохранения заработной платы, и указывает конкретные даты начала и окончания. При необходимости можно добавить причину — например, семейные обстоятельства или учёба, хотя закон не всегда требует её указывать. В конце ставится дата составления и подпись.
Пример формулировки может выглядеть так: «Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы с 10 по 20 октября 2025 года по семейным обстоятельствам». Такой вариант считается корректным и позволяет работодателю на его основании оформить приказ.
Причины отпуска без сохранения заработной платы: когда нужно указывать
Хотя в большинстве случаев заявление можно подать без объяснения причин, бывают ситуации, когда указание основания играет важную роль. Например, если отпуск предоставляется в обязательном порядке — для ветеранов, пенсионеров по возрасту, родителей детей-инвалидов, участников боевых действий. В таких случаях работодатель не может отказать, и ссылка на соответствующую статью Трудового кодекса или конкретное основание защищает права сотрудника.
В остальных ситуациях причина отпуска без сохранения заработной платы — это скорее элемент уважительного тона и дополнительный аргумент для руководства. Например, можно написать: «по семейным обстоятельствам» или «в связи с прохождением обучения». Работодатель вправе как согласовать такой отпуск, так и отказать, поэтому чёткая формулировка иногда повышает шансы на положительное решение.
Как согласовать и оформить отпуск без сохранения заработной платы
После подачи заявления решение остаётся за работодателем. Исключение составляют категории работников, которым такой отпуск гарантирован законом. В остальных случаях руководитель оценивает обстоятельства и принимает решение, исходя из внутренних правил компании и производственной необходимости.
Если заявление одобрено, кадровая служба готовит приказ по унифицированной форме. В нём указываются ФИО сотрудника, должность, период отсутствия и ссылка на основание — заявление работника. С этим приказом сотрудника знакомят под подпись.
Важно помнить: отпуск без сохранения заработной платы всегда фиксируется в табеле учёта рабочего времени. Это не просто формальность, а требование, влияющее на расчёт стажа, отпускных и других кадровых показателей.
Влияние отпуска без сохранения заработной платы на стаж и выплаты
Отпуск за свой счёт напрямую влияет на трудовой стаж. В общий стаж засчитывается только определённое количество дней — до 14 календарных в течение года. Всё, что свыше, уже не учитывается. Это особенно важно для тех, кто рассчитывает на ежегодный оплачиваемый отпуск, ведь его продолжительность может сократиться.
Также такие периоды не включаются в расчёт страхового стажа, от которого зависит размер будущих пособий по временной нетрудоспособности. То есть чем дольше работник отсутствует без сохранения зарплаты, тем меньше итоговый стаж, подтверждающий его права на социальные выплаты.
При этом налоговые и страховые взносы в период отпуска не начисляются, ведь отсутствует объект обложения — заработная плата. Таким образом, отпуск за свой счёт не только освобождает компанию от затрат, но и снижает социальные гарантии для самого сотрудника.
Итоги: как правильно написать отпуск без сохранения заработной платы
Отпуск за свой счёт — это законное право работника, которое можно использовать в особых ситуациях: семейные обстоятельства, болезнь близких, учёба или иные личные причины. Чтобы всё прошло без проблем, важно грамотно оформить заявление, указав в нём конкретные даты и причину.
Правильное оформление защищает и работника, и работодателя: первый получает возможность решать личные вопросы без риска увольнения, второй — подтверждённый документ для отчётности. Но стоит помнить, что продолжительный отпуск без сохранения зарплаты влияет на стаж и социальные гарантии. Поэтому использовать его лучше как временную меру, а не постоянную практику.
