Где взять электронную трудовую

Электронная трудовая книжка — это цифровой аналог бумажного документа, где фиксируются все сведения о трудовой деятельности: место работы, должность, стаж и увольнение. Сегодня её наличие — стандарт для большинства работников, а получение занимает всего несколько минут.

Разберёмся, где взять электронную трудовую и как получить доступ к ней через официальные сервисы — «Госуслуги», портал Пенсионного фонда и личный кабинет на сайте «Работа в России». Также объясним, как завести электронную трудовую, если переход на цифровой формат ещё не оформлен.

Как открыть и посмотреть электронную трудовую

Когда возникает вопрос, как открыть электронную трудовую, первое, что понадобится, — подтверждённая учётная запись на «Госуслугах». После входа откройте свой профиль: раздел «Работа и занятость» автоматически подтягивает сведения из Социального фонда России. Там хранится ваша история занятости в электронном виде: приняты, переведены, уволены — все ключевые события отражены построчно с датами и наименованиями работодателей. Обычно раздел виден сразу в веб-версии и в мобильном приложении; если интерфейс обновился, воспользуйтесь поиском по слову «трудовая» — сервис подскажет нужную страницу.

Иногда пользователи спрашивают, где трудовая книжка в «Госуслугах» в электронном виде, если в профиле её не видно. Чаще всего причина в статусе аккаунта или в данных СНИЛС. Убедитесь, что в учётной записи указаны правильные ФИО и номер страхового свидетельства — именно по ним СФР сопоставляет записи. Если всё заполнено верно, но часть стажа не отображается, стоит подождать: работодатели передают сведения отчётными пакетами, и загрузка в систему может занимать несколько дней.

Альтернативный путь — личный кабинет СФР. Авторизуясь через «Госуслуги», вы попадаете в раздел «Сведения о трудовой деятельности». Там доступна выгрузка электронной трудовой книжки в формате PDF для печати и в машиночитаемом файле для отправки по e-mail или в кадровую службу. Такой документ подписан усиленной квалифицированной подписью фонда, поэтому его принимают наравне с бумажной выпиской.

Если вы только переходите на «цифру» и интересуетесь, как завести электронную трудовую, достаточно однажды подать работодателю заявление о ведении сведений в электронном виде. После этого все новые кадровые действия фиксируются исключительно в реестре СФР, а доступ к ним по-прежнему остаётся через «Госуслуги» и кабинет фонда.

Наконец, бывает, что нужно запросить электронную трудовую за конкретный период: при оформлении кредита, визы или смене работы. В «Госуслугах» для этого предусмотрена форма запроса справки — вы выбираете диапазон дат, система формирует документ и предлагает сохранить его на устройство. Если удобнее действовать офлайн, тот же файл можно получить в МФЦ: оператор с вашего согласия сформирует выписку и выдаст распечатку с серийным номером, по которому работодатель сможет проверить подлинность.

Хотите не только посмотреть, но и передать сведения? Ниже разберём, как отправить электронную трудовую новому работодателю или в банк так, чтобы документ приняли без дополнительных вопросов.

Как отправить электронную трудовую работодателю или в организацию

Если нужно подтвердить стаж перед новым работодателем, банком или госорганом, проще всего отправить электронную трудовую книжку напрямую из «Госуслуг». После входа в раздел «Работа и занятость» выберите пункт «Сведения о трудовой деятельности». Внизу страницы система предлагает три варианта: распечатать, скачать или отправить. При выборе функции отправки сервис попросит указать адрес электронной почты получателя — это может быть HR-отдел компании, кредитный специалист или учреждение, куда вы подаёте документы.

Файл формируется автоматически и содержит все записи из вашего стажа. Он подписан электронной подписью Социального фонда России, поэтому имеет юридическую силу и не требует дополнительного заверения. Если получатель запрашивает подтверждение подлинности, можно переслать ссылку на официальный сайт фонда, где предусмотрена проверка электронной подписи.

Иногда пользователи спрашивают, как отправить электронную трудовую, если сервис выдаёт ошибку или файл не открывается. В таком случае стоит обновить браузер или попробовать скачать документ заново. Также можно воспользоваться альтернативным способом — получить файл в личном кабинете СФР и самостоятельно прикрепить его к письму. Это занимает несколько минут и даёт тот же результат.

Для компаний, перешедших на электронный документооборот, предусмотрен автоматический обмен данными. Если вы подписали согласие на передачу сведений при трудоустройстве, кадровая система нового работодателя получит доступ к вашей трудовой напрямую через защищённый канал. В этом случае вручную ничего отправлять не нужно.

А если необходимо передать файл в бумажном виде, воспользуйтесь функцией «скачать и распечатать электронную трудовую». На распечатке отображается отметка о заверении цифровой подписью, поэтому документ принимают все организации, работающие с кадровыми документами.

Чтобы пользователю было проще сориентироваться, где взять электронную трудовую книжку и как ею пользоваться, ниже приведена краткая схема. В таблице собраны основные способы получения, отправки и распечатки документа в зависимости от цели обращения.