Ведение воинского учета в организации в 2025

С 1 ноября 2024 года функционирует единый цифровой реестр воинского учёта (ВУ). Для организаций это означает, что военные комиссариаты получат полную информацию о компаниях, не предоставляющих данные о сотрудниках, подлежащих учёту. В связи с этим всем юридическим лицам нужно провести аудит состояния ВУ.

В статье опишем, кто попадает под приказ об организации воинского учёта 2025 года. Расскажите о порядке ведения отчётности по данному вопросу.

Кто осуществляет воинский учёт для организаций в 2025

Воинский учёт представляет собой составную часть воинской обязанности. Он распространяется на всех российских граждан, за исключением следующих категорий:

• Лица, освобождённые от исполнения воинской обязанности по состоянию здоровья.
• Граждане на службе по призыву или контракту.
• Женщины без военно-учётной специальности.
• Лица, живущие вне России.

Согласно законодательству непосредственное ведение воинского учёта в 2025 году лежит на комиссариатах. Однако в процесс включены работодатели и учебные организации, которые обязаны передавать в военкоматы соответствующую информацию о своих сотрудниках и обучающихся.

Важно: Обязанность организовать воинский учёт в фирме в 2025 году распространяется исключительно на юрлиц. Индивидуальные предприниматели не должны вести учёт в отношении работников, несмотря на противоположные трактовки. ИП несёт ответственность только за собственные данные, если он относится к категории военнообязанных.

Что входит в ведение воинского учёта

Общий контроль за состоянием учёта возлагается на руководителя организации. Непосредственное выполнение функций осуществляется назначенными сотрудниками.

Порядок распределения сотрудников для выполнения указанных полномочий выглядит следующим образом:

• Один совместитель. При количестве военнообязанных сотрудников менее 500 человек.
• Один освобождённый специалист. При численности военнообязанных от 500 до 2000 граждан.
• Два освобождённых работника. Если количество военнообязанных составляет от 2000 до 4000 человек.
• Дополнительный сотрудник. Один освобождённый специалист на каждые последующие 3000 граждан.

Для организаций с небольшим количеством военнообязанных учёт может вестись совместителем. Это требует оформления отдельной штатной единицы и трудового договора. Издание приказа о назначении ответственного лица должно сопровождаться заключением контракта.

Организация учётной деятельности

Рассмотрим процедуру организации учёта на предприятии:

Выявление неучтённых граждан

При осуществлении кадрового делопроизводства работодатель может выявить лиц, обязанных состоять на учёте, но не выполняющих эти требования. К такой категории относятся:

• Мужчины от 18 лет, не имеющие документов воинского учёта или соответствующих отметок в паспорте.
• Женщины, обладающие военно-учётной специальностью, при отсутствии у них установленных документов.
• Мужчины старше 30 лет, предъявляющие приписное удостоверение.
• Работники с отметкой о снятии с воинского учёта в связи с изменением места проживания без последующей регистрации.
• Лица, оформившие гражданство РФ.

При обнаружении сотрудника, не состоящего на воинском учёте, необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

1. Составление акта произвольной формы о приёме на работу гражданина, не состоящего на воинском учёте.
2. Оформление журнала разъяснения правил воинского учёта с получением личной подписи работника.
3. Заполнение установленных форм приложений.
4. Оформление направления в военный комиссариат по установленной форме.
5. Отправка соответствующего уведомления в трёхдневный срок с момента составления акта.

Взаимодействие с комиссариатами

Обязанности работодателя по информационному обмену с военкоматами включают:

• Своевременное предоставление установленной отчётности и сведений.
• Проведение ежегодной сверки персональных данных военнообязанных сотрудников.
• Обеспечение доступа для проведения контрольных мероприятий.
• Ведение журнала учёта проверок организации воинского учёта.

Систематическое взаимодействие с военными комиссариатами позволяет минимизировать риски привлечения к административной ответственности за нарушения в сфере воинского учёта. Регулярный обмен информацией должен осуществляться в соответствии с установленными регламентами и сроками.