С 1 ноября 2024 года функционирует единый цифровой реестр воинского учёта (ВУ). Для организаций это означает, что военные комиссариаты получат полную информацию о компаниях, не предоставляющих данные о сотрудниках, подлежащих учёту. В связи с этим всем юридическим лицам нужно провести аудит состояния ВУ.
В статье опишем, кто попадает под приказ об организации воинского учёта 2025 года. Расскажите о порядке ведения отчётности по данному вопросу.
Кто осуществляет воинский учёт для организаций в 2025
Воинский учёт представляет собой составную часть воинской обязанности. Он распространяется на всех российских граждан, за исключением следующих категорий:
- Лица, освобождённые от исполнения воинской обязанности по состоянию здоровья.
- Граждане на службе по призыву или контракту.
- Женщины без военно-учётной специальности.
- Лица, живущие вне России.
Согласно законодательству непосредственное ведение воинского учёта в 2025 году лежит на комиссариатах. Однако в процесс включены работодатели и учебные организации, которые обязаны передавать в военкоматы соответствующую информацию о своих сотрудниках и обучающихся.
Важно: Обязанность организовать воинский учёт в фирме в 2025 году распространяется исключительно на юрлиц. Индивидуальные предприниматели не должны вести учёт в отношении работников, несмотря на противоположные трактовки. ИП несёт ответственность только за собственные данные, если он относится к категории военнообязанных.
Что входит в ведение воинского учёта
Общий контроль за состоянием учёта возлагается на руководителя организации. Непосредственное выполнение функций осуществляется назначенными сотрудниками.
Порядок распределения сотрудников для выполнения указанных полномочий выглядит следующим образом:
- Один совместитель. При количестве военнообязанных сотрудников менее 500 человек.
- Один освобождённый специалист. При численности военнообязанных от 500 до 2000 граждан.
- Два освобождённых работника. Если количество военнообязанных составляет от 2000 до 4000 человек.
- Дополнительный сотрудник. Один освобождённый специалист на каждые последующие 3000 граждан.
Для организаций с небольшим количеством военнообязанных учёт может вестись совместителем. Это требует оформления отдельной штатной единицы и трудового договора. Издание приказа о назначении ответственного лица должно сопровождаться заключением контракта.
Организация учётной деятельности
Рассмотрим процедуру организации учёта на предприятии:
| Этап реализации | Конкретные действия |
| Кадровые решения | Назначение ответственного сотрудника согласно штатным нормативам. Оформление трудовых отношений с учётом характера занятости. Фиксация обязанностей в должностной инструкции. |
| Организационные мероприятия | Издание приказа о внедрении системы учёта. Оборудование специального помещения с металлическими шкафами. Размещение информационного стенда. Регистрация в военкомате и комиссии по бронированию. |
| Документационное обеспечение | Подготовка бланков и журналов. Заполнение персональных карточек. Формирование картотеки. Разработка годового плана мероприятий. |
Выявление неучтённых граждан
При осуществлении кадрового делопроизводства работодатель может выявить лиц, обязанных состоять на учёте, но не выполняющих эти требования. К такой категории относятся:
- Мужчины от 18 лет, не имеющие документов воинского учёта или соответствующих отметок в паспорте.
- Женщины, обладающие военно-учётной специальностью, при отсутствии у них установленных документов.
- Мужчины старше 30 лет, предъявляющие приписное удостоверение.
- Работники с отметкой о снятии с воинского учёта в связи с изменением места проживания без последующей регистрации.
- Лица, оформившие гражданство РФ.
При обнаружении сотрудника, не состоящего на воинском учёте, необходимо выполнить следующий алгоритм действий:
- Составление акта произвольной формы о приёме на работу гражданина, не состоящего на воинском учёте.
- Оформление журнала разъяснения правил воинского учёта с получением личной подписи работника.
- Заполнение установленных форм приложений.
- Оформление направления в военный комиссариат по установленной форме.
- Отправка соответствующего уведомления в трёхдневный срок с момента составления акта.
Взаимодействие с комиссариатами
Обязанности работодателя по информационному обмену с военкоматами включают:
- Своевременное предоставление установленной отчётности и сведений.
- Проведение ежегодной сверки персональных данных военнообязанных сотрудников.
- Обеспечение доступа для проведения контрольных мероприятий.
- Ведение журнала учёта проверок организации воинского учёта.
Систематическое взаимодействие с военными комиссариатами позволяет минимизировать риски привлечения к административной ответственности за нарушения в сфере воинского учёта. Регулярный обмен информацией должен осуществляться в соответствии с установленными регламентами и сроками.
