Обновлены правила обмена электронными счетами-фактурами

С октября 2025 года в силу вступают изменения в регламент электронного документооборота. Реформа направлена на упрощение процедуры подтверждения счетов-фактур между контрагентами.

Среди ключевых нововведений:

1. Отменяется текущая система подписанных извещений о получении.
2. Вводится новый механизм обмена универсальными сообщениями.
3. Электронная подпись больше не требуется для подтверждения операций.

Поправки позволяют сократить срок обработки документов с нескольких дней до часов. Упрощается процедура уточнения ошибок, устраняются задержки, связанные с ожиданием подписания.

Формат универсальных сообщений будет обязательным для всех участников ЭДО. Организации могут устанавливать внутренние регламенты обработки сообщений. Допускается назначение ответственных сотрудников за отправку уведомлений. Новый формат может заменить переписку в мессенджерах и по email.

Преимущества принятия закона:

1. Сокращение временных затрат на документооборот
2. Уменьшение количества ошибок при обработке
3. Снижение нагрузки на бухгалтерские службы
4. Упрощение процедуры уточнения данных
5. Возможность интеграции с существующими учётными системами